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个人档案在自己手里，如何办理档案托管？

xixi2026-01-06 10:49 共526浏览

摘要： 毕业时，学校将档案直接交到个人手上并不少见。但面对这种情况，大家一定要谨慎对待自取档案。若档案不及时存档，将会在多个方面产生严重影响。...

毕业时，学校将档案直接交到个人手上并不少见。但面对这种情况，大家一定要谨慎对待自取档案。若档案不及时存档，将会在多个方面产生严重影响。

一、档案不存的负面影响：

考公、考研、考编受阻：档案若留在自己手中，就会成为“死档”。由于无法保证其真实性，在考公、考研、考编的政审环节将无法通过。这意味着，档案在个人手里时，是无法参与这些考试的。
落户办理困难：想要在新城市落户，审核档案是必不可少的环节。如果档案在自己手上，落户时无法进行档案审核，落户手续也就无法顺利办理。
评职称受限：许多单位会开展职称评审工作，通过评审对个人升职、涨薪以及养老金等方面都有积极影响。然而，评职称需要审核档案，档案未妥善存放将失去评选资格。
退休手续受影响：退休时，计算工龄和养老金需要调取档案进行审核。档案留在自己手里，会对养老金计算和工龄认定产生严重影响。

二、档案托管具体流程：

准备材料：前往当地人才交流中心或相关部门之前，需准备好身份证、学历证明、工作证明等相关证明材料。
填写申请表：到达人才交流中心或相关部门后，填写档案激活申请表，并提交准备好的相关证明材料。
等待审核：提交申请表和证明材料后，耐心等待审核结果。
完成存档：若审核通过，即可完成档案激活存档手续。
人才中心拒收：若遇到人才中心不肯处理的情况，可尝试找原毕业学校，请求学校以公对公的方式，将档案转递到人才中心。
学校拒绝帮忙：有些学校可能会以毕业时间太久为由拒绝帮忙。此时，若你所在的工作单位是国企、事业单位等具备档案管理权限的单位，可请求单位帮忙转递档案。但私企没有档案管理权限，无法处理激活存档问题。
寻求专业机构帮助：在这种情况下，最好的办法是找一家专业的档案服务机构。他们能够以公对公的方式将档案转递到人才中心保管。而且，如果档案出现材料缺失等其他问题，他们也可以协助补办。

再次提醒大家，档案不能长时间放在个人手里，否则会变成死档，影响后续使用。如果大家对于激活档案还有疑问，欢迎在下方评论区留言。

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