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人才交流服务中心档案托管全流程指南

xixi2026-02-05 11:01 共526浏览

摘要： 并非所有单位都具备档案托管权限，不少在私企或外企工作的朋友，只能将档案存放在人才交流服务中心。但很多人对具体托管流程不太了解，下面就为大家详细介绍。...

并非所有单位都具备档案托管权限，不少在私企或外企工作的朋友，只能将档案存放在人才交流服务中心。但很多人对具体托管流程不太了解，下面就为大家详细介绍。

要将档案托管至人才中心，档案得符合要求。人才中心接收的档案类型包括学籍档案、人事档案，以及离职人员或其他社会流动人员的档案，不过这些档案必须真实有效。要是档案长期留在自己手中、未经授权私自拆开，或者档案资料丢失、损坏，人才中心都有权拒收。

不同情况的人员，托管流程也有所不同：

刚毕业的学生，需先到学校就业指导中心办理《报到证》，学校会依据《报到证》上的地址，通过EMS学生通道将档案转递至人才中心。档案到达后，按人才中心要求办理存档手续即可。
已参加工作的人员，要带上身份证、毕业证、工作证明或学校发放的报到证，前往人才中心申请开具调档函，再将调档函提交给档案存放地，由其通过机要通道将档案转递至人才中心。确认档案到达后，带上相关资料去人才中心办理存档手续。
未就业且档案一直留在自己手中的人员，需找有档案管理权限的机构帮忙将档案转至人才中心，再办理托管手续。

档案托管时，有几点需注意：档案转递必须公对公，不能自己拿着档案去办理；若档案在个人手中，要先激活再存档；档案材料必须真实有效且密封。还有其他不懂的档案问题，都可以随时在线咨询我们档来帮，我们有专业的老师为大家答疑解难。