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存档方法都不一样!得分情况办理!

xixi2026-02-12 10:47 529浏览
摘要: 近期,不少毕业生都在为学籍档案存档问题发愁。有的是自考毕业后档案留在自己手里,有的是全日制大专或本科毕业,档案也未及时处理。其实,学籍档案存档需结合自身工作或升学情况来办理,下面就为大家介绍常见的存档单位及具体...
       近期,不少毕业生都在为学籍档案存档问题发愁。有的是自考毕业后档案留在自己手里,有的是全日制大专或本科毕业,档案也未及时处理。其实,学籍档案存档需结合自身工作或升学情况来办理,下面就为大家介绍常见的存档单位及具体存档方法。
一、常见存档单位:

人力资源管理部门:人才市场、人社局等人力资源管理部门在各地都有设置,主要服务当地劳动人口。若你在私企、民企工作,或者暂时还没找到工作,都可以将学籍档案存入这类部门统一保管。
单位档案室:国有企业和事业单位拥有档案保管权。在这些单位工作的毕业生,以及确定升学就读的毕业生,可将档案存放在单位或升学院校的档案室。

二、存档办理流程:

单位有档案管理权:若档案接收单位是国有企业、事业单位的档案管理部门,只需按公司安排逐步操作,基本不会出问题。
托管至人力资源管理部门:若打算将档案托管到人才市场等单位,办理手续时要多花些心思。需要向托管单位提交个人信息材料,如身份证、毕业证复印件等。申请开具调档函后,将其交给毕业院校,让档案管理老师按要求调动档案。若毕业院校无法处理,可寻求第三方机构帮忙。
特殊情况处理:自考档案存档与全日制统招档案不同,需和原始档案合并。若统招为专科,自考为本科,将自考办发的档案交给专科档案保管单位(通常是人才中心)合并存档即可。若专科和本科都是自考学历,则要从高中档案材料开始合档,再一起存放在人才中心。

最后提醒大家!如果你的档案还在自己手中,别拖延,要尽快去人才中心咨询办理存档!

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