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离职的情况不同，档案调转的流程也不同！

xixi2026-02-25 10:55 共520浏览
离职后调档全攻略   档案问题
摘要： 离职后，个人档案的调转是需要重视的问题。在国企或事业单位工作时，单位会统一管理员工的档案，但离职后，就需要我们自己来处理档案的去向。提醒大家：根据不同的情况，档案调转的流程也有所不同。...
       离职后，个人档案的调转是需要重视的问题。在国企或事业单位工作时，单位会统一管理员工的档案，但离职后，就需要我们自己来处理档案的去向。提醒大家：根据不同的情况，档案调转的流程也有所不同。
一、新单位有档案保管权限
  1. 如果你的新单位是国企或具有档案保管资质的单位，那么档案调转相对简单。
  2. 与新单位HR沟通： 首先，你需要与新单位的人力资源部联系，让他们为你开具一份《调档函》。务必确认调档函上信息准确，包括接收地址、联系人及联系方式等。
  3. 办理调档手续： 携带《调档函》和身份证原件，前往原单位的档案管理部门办理调档手续。
  4. 档案转寄： 原单位核实调档函后，会将你的档案整理密封，并通过机要方式寄往新单位的人力资源部门。
二、新单位无档案保管权限
  1. 多数民营企业或小微企业不具备档案保管权限，这时你需要将档案转至新单位所在地的人才服务中心。
  2. 咨询人才中心： 首先，联系新单位所在地的人才服务中心，了解档案接收的具体条件、所需材料以及办理流程。确认人才中心可以接收你的档案。
  3. 开具调档函： 准备好身份证、与新单位签订的劳动合同等材料，前往人才服务中心申请开具《调档函》。
  4. 办理调档手续： 拿着《调档函》和个人证件，到原单位办理档案调出手续。
  5. 档案转寄： 原单位会将档案整理密封后，通过机要方式寄往对应的人才服务中心，完成档案转接。
三、新单位不接收或未就业
  1. 如果新单位不接收档案，或者离职后尚未找到新工作，你可以将档案转回户籍所在地的人才中心。这是最稳妥的处理方式。
  2. 咨询户籍地人才中心： 事先联系户籍所在地的人才中心，详细询问档案接收的具体要求。不同地区的要求可能不同，有些地方需要提供离职证明，有些地方只需要身份证。
  3. 开具调档函： 按照人才中心的要求准备好相关材料，前往开具《调档函》。
  4. 办理调档手续： 携带《调档函》到原单位办理档案调出手续。
  5. 档案转寄： 原单位会将档案整理密封后，通过机要方式寄往你户籍所在地的人才服务中心。
离职后，务必尽快办理档案调转手续，最好在一个月内完成。原单位没有长期保管离职员工档案的义务，档案长时间滞留在原单位，存在丢失的风险。及时办理档案调转，是对自己负责，也是对未来发展的重要保障。

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