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高校档案留在自己手上?这份处理方案收好!
毕业季要忙的事情实在太多,写论文、答辩、找工作,一桩接着一桩,很多同学直到忙完这一切,才想起还有毕业生档案这件大事。现在不少同学毕业之后规划各不相同,有人备考公考事业单位,有人准备考研、出国,也有人打算自主创业,但无论选择哪一条路,档案都不能一直留在自己手里,一旦搁置太久,很容易影响后续各类手续办理。

一、如果档案已经在自己手上,先对照情况尽快处理:
(1)要是手上还保留着就业报到证,可以先联系当地人才服务机构,按要求补齐相关手续,完成材料核验之后,把档案移交过去,同步办好人事代理和托管证明。大家应该都听过两年择业期这个说法,如果自持档案的时长还没超过这个期限,只要档案封条完好,大多可以直接前往人才市场申请存档。
(2)要是已经超过择业期,但年龄还在三十五周岁以内,也不用直接放弃,可以带上身份证、毕业证、户口本等材料,咨询当地人才中心,尝试按相关流程办理存档。要是档案已经出现失效情况,就要走激活流程,优先联系户籍地的人才中心提交材料,完成激活之后再办理托管。
(3)也有不少朋友自己跑了一趟之后,被人才市场拒收,不知道下一步该往哪里走。对于不熟悉政策、没有时间来回对接的人来说,可以找正规的档案服务机构帮忙。这类机构不只是单纯代办存档,档案激活、材料补齐、公对公转递等一系列相关业务都能协助处理,流程相对清晰,能够省去来回奔波的麻烦,大家可以结合自身情况考虑。
二、再跟大家梳理一下档案正规存放的渠道:
(1)在校期间,学校档案室具备档案保管资质,我们上学时填写的各类登记表、考核材料,都会统一归入档案妥善保管。如果顺利入职国企、机关、事业单位、公立医院这类单位,单位人事或者组织部门会直接接收档案,后续调动也由单位对接流转。
(2)而人才市场、人社局下属的人才服务中心,是大多数人的选择,也是覆盖面最广的存档地点。不管是灵活就业、暂时没有找到合适工作,还是在私企上班,都适合把档案托管在这里。
档案看着平时很少用到,但政审、工龄认定、职称申报、退休办理全都离不开它。尽早把档案交到有管理权限的机构托管,避免一直自持变成死档,才能在需要的时候顺顺利利办理业务。
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