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济南人才市场档案托管,存放档案流程
摘要: 一位济南市的大学同学毕业时因为一些个人原因自提了档案,现在想把档案存到人才中心。大家要知道想要让档案发挥作用,必须确保它们存放在具备档案管理权限的单位,比如人才中心。为了便于将来的使用,接下来小编就来说说济南...
一位济南市的大学同学毕业时因为一些个人原因自提了档案,现在想把档案存到人才中心。大家要知道想要让档案发挥作用,必须确保它们存放在具备档案管理权限的单位,比如人才中心。为了便于将来的使用,接下来小编就来说说济南人才市场档案托管,存放档案流程。
一、人才中心的托管要求:
1. 档案不能由个人保管,需要先激活档案,然后办理存档手续。
2. 档案材料必须真实有效。
3. 档案必须是密封的。
二、如何将手中的档案托管到人才中心呢?
通常情况下,档案不应该出现在个人手中。如果档案到了个人手中,通常有以下几种情况,我们需要根据具体情况讨论解决方法:
1. 非全日制学历档案毕业时会发给毕业生自己处理
如果你持有非全日制的档案,由于非全日制不能单独存档,因此需要找到你原来的统招学历档案一起存档,例如非全日制大专需要找到高中或中专档案;非全日制本科需要找到全日制大专档案,然后一起存放到人才中心。
2. 从上一家单位离职后,档案可能会交给个人带走
人事档案一定要找原来的单位帮忙公对公转到人才中心才会接收。需要携带身份证和离职证明前往人才市场申请调档,填写完表格后,由人才中心开具《调档函》,然后回到原单位办理档案转出手续,通过机要通道或专人取送的方式将档案转递到人才市场。
3. 毕业时档案就自己带走了,或者学校邮寄到家一直没去处理
可以联系毕业院校办理激活手续,并由学校公对公转递到人才中心,等到档案存入人才中心后大家可以去人才中心确认,也可以打电话确认是否到档。
以上是档案在密封完好的状态下的存档流程。如果档案一直在个人手里,甚至已被打开,那么首先需要找学校或单位审核档案材料是否有问题,有问题的话需要重新补办,补出来的材料要盖上公章,重新装袋密封后才能继续后续存档手续。其他关于档案激活档案补办的问题请咨询档来帮-档案服务机构。
一、人才中心的托管要求:
1. 档案不能由个人保管,需要先激活档案,然后办理存档手续。
2. 档案材料必须真实有效。
3. 档案必须是密封的。
二、如何将手中的档案托管到人才中心呢?
通常情况下,档案不应该出现在个人手中。如果档案到了个人手中,通常有以下几种情况,我们需要根据具体情况讨论解决方法:
1. 非全日制学历档案毕业时会发给毕业生自己处理
如果你持有非全日制的档案,由于非全日制不能单独存档,因此需要找到你原来的统招学历档案一起存档,例如非全日制大专需要找到高中或中专档案;非全日制本科需要找到全日制大专档案,然后一起存放到人才中心。
2. 从上一家单位离职后,档案可能会交给个人带走
人事档案一定要找原来的单位帮忙公对公转到人才中心才会接收。需要携带身份证和离职证明前往人才市场申请调档,填写完表格后,由人才中心开具《调档函》,然后回到原单位办理档案转出手续,通过机要通道或专人取送的方式将档案转递到人才市场。
3. 毕业时档案就自己带走了,或者学校邮寄到家一直没去处理
可以联系毕业院校办理激活手续,并由学校公对公转递到人才中心,等到档案存入人才中心后大家可以去人才中心确认,也可以打电话确认是否到档。
以上是档案在密封完好的状态下的存档流程。如果档案一直在个人手里,甚至已被打开,那么首先需要找学校或单位审核档案材料是否有问题,有问题的话需要重新补办,补出来的材料要盖上公章,重新装袋密封后才能继续后续存档手续。其他关于档案激活档案补办的问题请咨询档来帮-档案服务机构。
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