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个人档案提取需要哪些材料？

2023-06-15 15:10 共5123浏览

摘要： 个人档案是需要存放在具有人事权的单位进行管理，大多数情况下都不会随意对档案进行转递，除非是我们更换工作或者是更换的地点，需要将档案转递到新的地方进行存档，或者是在升学的过程中需要将档案从原先的毕业学校转移到新...

个人档案是需要存放在具有人事权的单位进行管理，大多数情况下都不会随意对档案进行转递，除非是我们更换工作或者是更换的地点，需要将档案转递到新的地方进行存档，或者是在升学的过程中需要将档案从原先的毕业学校转移到新的学校进行管理。

1、提取个人档案时，需要先确定将档案提取到哪里进行保管，需要由档案托管地出具调档函。提取档案除了调档函外，还需要准备身份证的原件和复印件。处理时，如果个人没有时间处理，也可以委托别人处理。他人提取档案，应当由本人出具委托书，调档函，委托人身份证和个人身份证原件及复印件。（每个地区都会有不同的要求，大家在办理的时候可以自己咨询详细的需要哪些提取材料）
2、档案提取时需要注意的是档案不能由自己保管办理提取。但是如果接收单位有特殊规定可以接收的，在收到个人档案后，请务必确认归档档案是否密封完好，外观是否损坏。如果有问题，请直接向工作人员反映，否则提档离开后工作人员概不负责。被密封的档案不得擅自拆封、涂改、损坏等损害而影响档案的接收并及时交到所需档案的单位存放。

3、档案提取的时候，需由接收单位出具调档函，调档函是具有有效期限的，大家办理时，需要在有效期内将档案放到档案接收单位保管。提取档案时，一般需要通过机要通道的，个人是无法进行档案转递。转递个人档案时，单位名称也不能有错别字需要一致，否则会影响办理进度。
4、必须确保档案接收方具有档案管理权限，否则无法正常存放我们的个人档案。个人档案是记录高中之后的经历，在就业出国、调转工作、事业、退休都是需要的，是个人必不可少的身份证明材料。

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