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个人档案到底有什么用？可以不存档吗？

2025-07-02 14:05 共525浏览

摘要： 在我们的生活和工作中，档案扮演着极为重要的角色，其作用不容小觑。然而，档案的作用绝不仅仅局限于求职就业方面。对于我们每一个人来说，它更是维护个人权益和福利的关键凭证。...

在我们的生活和工作中，档案扮演着极为重要的角色，其作用不容小觑。然而，档案的作用绝不仅仅局限于求职就业方面。对于我们每一个人来说，它更是维护个人权益和福利的关键凭证。

首先，对于用人单位而言，档案是考察录用人员的重要依据：
当企业或单位招聘员工时，通过查看档案，可以全面了解应聘者的教育背景、工作经历、奖惩情况等信息。这有助于他们筛选出符合岗位要求、品德良好、具备相应能力的人员。

在职业发展进程中，工作调动时档案必不可少：
1、新的单位需要依据档案中的工作履历、考核评价等内容来确定员工在新岗位的定位和待遇。在继续深造方面，无论是考研还是公务员招考，档案都是重要的审查对象。高校在研究生招生复试阶段，会查看考生档案以确保其提供的报考信息真实可靠，政治思想合格；公务员招考政审环节更是要深入审查档案内容。

2、职称评审过程中，档案里的工作业绩、成果展示等资料是评定职称等级的重要支撑。教师申报高级职称，其发表的论文、获得的教学奖项等都记录在档案里，这些都是评审专家判断其是否符合高级职称要求的关键依据。

3、在计算工龄方面，档案清晰地记录着我们的工作起始时间，这对于工龄认定有着决定性意义。而工龄又与社保办理密切相关，社保的缴费年限、养老金的计算等都离不开工龄的准确认定。

4、从政治生活角度来看，档案对于入党有着重要意义。党组织需要通过档案了解入党积极分子的成长历程、政治表现等情况，以确保吸纳的党员政治合格、素质过硬。甚至到了退休阶段，档案依然发挥着作用，它能确定退休人员的工作年限、退休待遇等情况。

综上所述，档案贯穿我们人生的各个重要阶段，与我们的权益和福利息息相关，我们必须要高度重视档案的管理和维护。如有需要，可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮！

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