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离职后档案转人才中心,详细流程助你轻松搞定!

xixi2025-07-31 16:55 529浏览
摘要: 离职后打算将档案转移到人才中心,其实操作起来并不复杂,小编这就来给大家介绍一下档案存放的方法,相信能帮你解决问题!...
        离职后打算将档案转移到人才中心,其实操作起来并不复杂,小编这就来给大家介绍一下档案存放的方法,相信能帮你解决问题!

第一步:找到档案位置
你需要先弄清楚自己的档案目前存放在何处。倘若你之前就职于国企、事业单位这类具备档案管理权限的单位,那么档案大概率仍保存在原单位的人事部门,直接向人事工作人员询问即可。要是你曾在私企、外企工作,这些单位通常不会管理员工档案,此时你的档案可能存放在公司所在地的人才中心,或者老家的人才中心。要是实在记不清具体位置,不妨分别拨打这两个地方的电话进行查询。

第二步:明确接收人才中心及要求
确定好要将档案转至哪个人才中心,比如你当前工作的城市或者老家的人才中心。接着,拨打该人才中心的咨询电话,详细了解档案转入的相关要求,例如是否需要本地户口、是否需要提供在此地缴纳社保的证明,以及办理转入手续需要携带哪些材料。一般情况下,身份证和离职证明是必不可少的,有些地方可能还会要求提供其他材料。

第三步:开具调档函
前往接收地的人才中心开具“调档函”。如果你选择现场办理,需携带身份证、离职证明等相关材料。调档函上会明确标注你的档案要从哪个单位转出,以及要转至哪个具体的人才中心。

第四步:转出档案
拿到调档函后,将其交给你档案当前存放的地方,可能是原单位的人事部门,也可能是之前存放档案的人才中心。相关工作人员看到调档函后,会将你的档案整理好,并附带一份加盖公章的档案材料目录清单,通过公对公的形式转寄到你指定的人才中心。这里要特别注意,档案不能由个人自行携带,人才中心不会接收个人自带的档案。

第五步:查询档案状态
档案转出大约半个月后,你可以直接联系接收档案的人才中心,提供自己的姓名和身份证号,查询档案是否已经送达。人才中心在收到档案后会进行登记入库,你可以通过系统查询档案状态。如果档案长时间未到达或者出现异常情况,需及时联系原存档单位和接收档案的人才中心,查明问题并协助解决。

以上就是离职后将档案转移至人才中心的完整流程。要是你对某个环节还有疑问,欢迎随时咨询!

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