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2025最新档案自持存入人才中心指南!
摘要: 档案若留在自己手上,想存入当地人才中心,需满足一定条件并按流程办理。档案自持存入人才中心指南来了!...
档案若留在自己手上,想存入当地人才中心,需满足一定条件并按流程办理。档案自持存入人才中心指南来了!

一、存入人才中心的基本条件
1.档案必须密封、完整且合法有效,还需通过规定程序流转。若非本地户籍,想在工作地存档,一般要满足:有本地工作单位,能提供劳动合同与社保缴费记录;户籍在存档地或持有居住证(具体以当地人才中心要求为准)。
2.同时,存在一些禁止存档的情况:档案被个人私自拆封,出现封条破损、缺失盖章;档案内材料不全,缺少学历认证、成绩单、报到证等关键文件;非统招学历档案(如自考、成考)单独存放,需与前置学历档案合并。
二、不同情况的处理方式
1.全日制大学档案
先联系学校说明情况,让学校转递档案。接着联系户籍地或工作地人才中心,获取存档接收函(部分城市称“调档函”),需提供身份证、毕业证复印件。之后向学校就业指导中心提交接收函,由学校通过机要通道或 EMS 高校专属快递寄送档案。
2.非全日制学历档案
非全日制档案不能单独存档,需与前置全日制学历档案(如高中/中专、大专档案)合并。若前置档案已存人才中心,携带非全日制档案、身份证、学历证书到人才中心申请“档案合并”。若无前置档案,需先补办高中/中专档案(联系原毕业学校),再与非全日制档案一同存档。
3.离职后档案自持
找原单位协商,携带身份证、离职证明到人才中心填写申请表,领取《调档函》。再回原单位将《调档函》交给原单位,由单位通过机要通道寄送档案至人才中心。
若自己无法成功托管档案,可委托专业第三方机构,借助其专业能力和资源完成托管。

一、存入人才中心的基本条件
1.档案必须密封、完整且合法有效,还需通过规定程序流转。若非本地户籍,想在工作地存档,一般要满足:有本地工作单位,能提供劳动合同与社保缴费记录;户籍在存档地或持有居住证(具体以当地人才中心要求为准)。
2.同时,存在一些禁止存档的情况:档案被个人私自拆封,出现封条破损、缺失盖章;档案内材料不全,缺少学历认证、成绩单、报到证等关键文件;非统招学历档案(如自考、成考)单独存放,需与前置学历档案合并。
二、不同情况的处理方式
1.全日制大学档案
先联系学校说明情况,让学校转递档案。接着联系户籍地或工作地人才中心,获取存档接收函(部分城市称“调档函”),需提供身份证、毕业证复印件。之后向学校就业指导中心提交接收函,由学校通过机要通道或 EMS 高校专属快递寄送档案。
2.非全日制学历档案
非全日制档案不能单独存档,需与前置全日制学历档案(如高中/中专、大专档案)合并。若前置档案已存人才中心,携带非全日制档案、身份证、学历证书到人才中心申请“档案合并”。若无前置档案,需先补办高中/中专档案(联系原毕业学校),再与非全日制档案一同存档。
3.离职后档案自持
找原单位协商,携带身份证、离职证明到人才中心填写申请表,领取《调档函》。再回原单位将《调档函》交给原单位,由单位通过机要通道寄送档案至人才中心。
若自己无法成功托管档案,可委托专业第三方机构,借助其专业能力和资源完成托管。
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