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离职后档案应该怎么办？怎么存放？

xixi2025-08-12 10:33 共529浏览
个人档案存放   个人档案存放在哪里
摘要： 时常有网友询问：离职之后，档案该如何处理？今日，就针对这一问题为大家详细解答。...
       时常有网友询问：离职之后，档案该如何处理？今日，就针对这一问题为大家详细解答。

离职后，档案不可自行留存，应存放在人才中心，或是具备档案管理权限的新单位。若离职后尚未找到新工作，或者新工作单位没有档案接收权，个人档案便需转至户籍所在地的人才市场进行托管。

具体流程如下：

1.对于包含辞职、辞退及解除劳动合同关系等内容的档案，本人或委托人需携带身份证、与原单位解除劳动关系的辞职（辞退）等离职证明文件，或是与新单位签订的有效劳动合同文书，前往人才市场申请开具《调档函》。人才市场审核通过后，会出具《调档函》，随后凭此函到原档案所在单位办理调档。

2.原单位收到调档申请，会核实身份、整理材料，档案内要附有转递通知单及全部材料目录清单，且档案必须密封并加盖公章。最后，通过机要通道或专人取送的方式，将档案转至人才市场。

3.需注意，若档案材料不齐全、内容不完整、关键材料未盖章，或缺少人事档案转递通知单、档案材料目录清单，又或清单内容与实际材料不符，人才市场有权将档案退回原存放单位。

4.档案转至人才市场后，要按其要求完成存放手续，如填写相关表格、开具存放证明等。

倘若离职后档案已在个人手中，则需进行激活，因为人才市场不会直接接收个人手里的档案。激活档案的具体程序各地可能不同，建议咨询当地人才市场或专业服务机构。

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