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在私企工作，档案究竟要不要存档？

xixi2025-08-18 10:33 共513浏览

摘要： 在私企工作，档案究竟要不要存档？在私企工作时，由于单位没有档案托管权限，且日常工作中也较少用到档案，不少人便觉得档案毫无用处，没必要存档。然而，每个人的需求和规划不同，若你有以下打算，还会认为档案无需存档吗？...

在私企工作，档案究竟要不要存档？在私企工作时，由于单位没有档案托管权限，且日常工作中也较少用到档案，不少人便觉得档案毫无用处，没必要存档。然而，每个人的需求和规划不同，若你有以下打算，还会认为档案无需存档吗？

档案在手的影响：

若工作几年后打算提升学历，比如考研，档案就不能留在自己手中，而要存放在有档案管理权限的地方，因为考研录取时需要调档。
若从私企跳槽到国企，入职时通常需要档案，国企正式员工的档案一般由单位统一保管。
若打算考编或考公，政审环节需要审核个人档案，档案中记载的个人经历是重要的审核依据。
若想评职称，档案是评审的重要依据，相关部门会查看档案内的材料记载是否符合要求。
若想办理落户，很多城市在落户审核时也需要查看档案，以确定是否符合落户条件。
无论在私企还是国企，都不建议大家私自保存档案，最好将其存入户籍地。档案平时不常用，容易被忽视，没用时它似乎只是一堆废纸，但一旦需要用到，却可能因处理不及时而影响个人前途。
若档案长时间放在家里，密封条可能会开封，开封的档案有被修改的嫌疑。
此外，若档案保管不善导致材料丢失或破损，还需找原毕业学校申请补办，这需要多个部门老师配合。若遇到学校倒闭或老师不配合的情况，补办将困难重重。