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什么情况档案会在手里？档案在手中如何存档？

xixi2025-09-03 09:07 共520浏览
个人档案存放托管   个人档案存放在哪里
摘要： 关注档案问题的朋友，常会遇到档案在手里想存档却不知如何操作的难题。要解决存档问题，得先弄清楚档案为何会在自己手中，再据此处理。...
       关注档案问题的朋友，常会遇到档案在手里想存档却不知如何操作的难题。要解决存档问题，得先弄清楚档案为何会在自己手中，再据此处理。
档案在手中如何存档？
 
其一，毕业时学校将档案交给自己。由于人才中心取消收费后，接收标准更为严格，一般不接收个人手中的档案，要求公对公转递。此时，可联系学校，询问能否将档案公对公转至人才中心。若工作单位具备档案接收资格，也可让学校将档案转至单位存档。

其二，离职时单位发放档案，却一直未存档，致使档案在手中留存许久。这种情况下，可尝试联系原发档案的单位，请求其将档案转移至人才中心或新工作单位。

其三，若原发档案单位不受理档案转递，可携带档案和离职证明前往户籍地人才中心办理存档。不过，人才中心可能会因档案完整性和真实性无法保障而拒收。毕竟，无法确定档案中是否添加或移除了材料，这种不确定性存在风险，人才中心不愿承担。

其四，若档案在手中时间过长，任何地方都不愿接收，导致无法存档，可寻求档案服务机构的帮助。档案处理需公对公，个人手中的档案不符合存档手续。专业档案服务机构能将档案从个人手中转入有档案管理权限的机构。待需要使用档案时，直接开具调档函调取即可。

档案尽量不要自行保存，若已到手中，切勿长期留存，否则会成为“死档”，任何单位都不会接收。

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