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大学学籍档案毕业后能否自留存放？

xixi2025-10-29 11:05 共518浏览

摘要： 大学学籍档案毕业后能否自留存放？毕业时，很多人因对档案知识缺乏了解，会将档案留在自己手中保管，且未意识到这种做法的危害。实际上，把档案保管在自己手里是错误的做法，长时间这样，个人档案极易出现问题。...

大学学籍档案毕业后能否自留存放？毕业时，很多人因对档案知识缺乏了解，会将档案留在自己手中保管，且未意识到这种做法的危害。实际上，把档案保管在自己手里是错误的做法，长时间这样，个人档案极易出现问题。

一、为何档案存放在自己手里会出问题？

若由自己管理档案，后续无法存入新的信息资料，档案会一直处于零散状态，毫无使用价值。而且，若档案丢失，处理起来将极为麻烦。档案文件存在丢失风险，所以不应存放在自己手中。

二、档案应存放在何处？

1.除自己保管外，还有很多地方可正确管理个人档案，大家可根据自身情况选择。毕业生可将档案存放在所在城市的人才市场，即便没有稳定工作，存放在人才市场也能保障档案安全。各地人才市场对档案处理具有权威性，将档案存放在此既合情又合理。刚毕业时，也有机会把档案派往户籍所在地管理，保证档案正常使用。若需调转个人档案，直接去相关部门开具调档函，然后在人才市场调档即可。
2.若档案已存放在自己手中，应尽快调转档案文件。在转出过程中，可判断档案文件本身是否有问题。若档案能顺利转出，通常说明档案没问题；若被有关部门拒绝，可能档案已失去真实性，此时需向当地人才市场激活档案。
3.若档案在自留时出现拆封或丢失情况，需进行档案激活补办，可求助于第三方档案服务公司。

如果在办理档案问题的过程中遇到困难，可以免费在线咨询-档来帮档案机构。

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