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档案存放那些事儿,一篇教你怎么存!

xixi2025-12-03 09:59 517浏览
摘要: 档案存放那些事儿,一篇教你怎么存!不少朋友没意识到档案不能自行保管,结果档案就一直搁在家里。那档案长期放家里会带来什么不良后果呢?下面就给大家详细说说。...
       档案存放那些事儿,一篇教你怎么存!不少朋友没意识到档案不能自行保管,结果档案就一直搁在家里。那档案长期放家里会带来什么不良后果呢?下面就给大家详细说说。

档案若长时间放在家里,超过2年就会变成死档,失去应有的效力,成为无效档案。一旦成了死档,在众多重要场合都无法使用。考公考编、考研究生时,需要档案来审核个人情况,若档案无效,可能直接失去报考资格;评定职称、办理人才落户、申请退休等环节,也都需要正常有效的档案,否则会影响最终结果,到时候后悔都来不及。不想被死档影响,就得尽快让档案恢复正常状态。只有将档案激活并妥善存档,它才能在关键时刻发挥作用,避免掉链子。

一、档案不存档行不行呢?

答案是否定的。根据档案法规定,档案必须存放在具备保管权限的单位或机构,个人保管是不被允许的。不存档不仅会影响档案的效力,还可能影响其真实性。要是自持时间过长,档案就真的毫无价值,如同废纸一般。

二、档案存放在哪?
  1. 通常情况下,大多数人会把档案存放在户籍地的人才中心。
  2. 在国企事业单位工作的朋友,档案可以放在单位。
  3. 也有人选择将档案放在工作所在地的人才中心。
  4. 大家可以根据自身实际情况,选择合适的存放地点。在选择存放单位时,一定要确认其是否具备保管档案的资质,若存放在没有资质的单位,那就白费力气了。
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