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毕业档案自持可以这样存,一起来看看吧!

xixi2025-12-02 13:15 521浏览
摘要: 毕业档案放在自己手里,可不是明智之举。自行保管档案会让文件失去效力,以前不少人因缺乏档案管理知识,把档案一直留在身边。如今大家逐渐意识到,档案在工作和生活中用途广泛,将档案存到具备人事权的机构,已然成为必然趋势。...
       毕业档案放在自己手里,可不是明智之举。自行保管档案会让文件失去效力,以前不少人因缺乏档案管理知识,把档案一直留在身边。如今大家逐渐意识到,档案在工作和生活中用途广泛,将档案存到具备人事权的机构,已然成为必然趋势。

毕业档案自持的处理办法
  1. 外观检查与激活:严格检查档案外观,认真核对登记表、毕业生登记表等信息。确认学校老师审核无误后,让教务处重新盖章,以此激活档案。
  2. 档案丢失应对:检查过程中,可能会发现档案丢失。所以处理档案问题时,要提前做好补办材料的准备。尽快确认相关信息,提交档案遗失证明等材料。
  3. 补办正确文件:在学校档案馆补办出正确的文件,等老师重新盖章归档,档案就能尽快恢复作用,减少不利影响。
  4. 个人档案信息处理要点
  5. 全面信息核对:处理个人档案时,不仅要检查入学登记表、毕业生登记表,还要仔细核对入职证明、离职证明等信息。若有些信息需要补办,自己忙不过来,可找专业机构代办。
  6. 及时合并资料:新产生的资料要及时合并到档案袋里,但自己不能拆封档案。可将资料交给存档地点的工作人员,让他们帮忙合并。
  7. 妥善调档存档:确认档案信息无误且完好无损后,办份调档函,把学籍档案调到要办事的地方管理。有工作就在单位人事部门存档,没工作就在老家存档,切勿自行接触。
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