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离职后档案调转：不同场景下的调档流程来了！

xixi2026-04-09 09:22 共520浏览
离职后调档全攻略   调档流程
摘要： 在国企、事业单位工作期间，个人档案由单位统一管理，无需自己操心。然而，一旦离职，原单位就不再负责保管离职人员的档案，及时办理档案调动成了头等大事，下面为大家详细介绍不同场景下的调档流程。...
       在国企、事业单位工作期间，个人档案由单位统一管理，无需自己操心。然而，一旦离职，原单位就不再负责保管离职人员的档案，及时办理档案调动成了头等大事，下面为大家详细介绍不同场景下的调档流程。
新单位有档案保管权限：
  1. 若新单位是国企，具备档案保管资质，第一步要先和新单位的人力资源部沟通，让他们开具一份《调档函》，务必让工作人员在函上标注清楚接收地址、联系人和联系方式等关键信息，防止后续出现差错。
  2. 接着，带着调档函和身份证原件前往原单位的档案管理处。工作人员核对调档函无误后，就会整理档案，并按照调档函要求公对公邮寄到新单位，整个过程既省心又规范。
新单位无档案保管权限：
  1. 多数民营企业、小微企业没有档案保管权限，此时需依托新单位所在地的人才服务中心接收档案。
  2. 首先，主动联系新单位所在地的人才中心，了解档案接收条件、所需材料和办理流程，确认对方可以接收。
  3. 然后，携带本人身份证、与新单位签订的劳动合同等证明材料，前往该人才中心申请开具《调档函》。
  4. 最后，持调档函和个人证件到原单位办理档案调出手续，原单位整理密封档案后，会按要求公对公邮寄至对应人才中心，完成档案转接。
新单位不接收或未就业：
  1. 要是新单位明确不接收档案，或者离职后还没找到工作，可将档案转回户籍所在地的人才中心，这是最稳妥的办法。
  2. 先联系户籍地人才中心，问清接收要求，各地规定不同，有的需要离职证明，有的只需身份证。
  3. 按要求备齐材料后，去人才中心开《调档函》，再带着调档函去原单位办调出，之后等原单位公对公邮寄档案即可。
离职后尽量在1个月内完成档案调转，原单位没有义务继续保管离职人员档案，档案长时间滞留原单位容易丢失。还有其他不懂的档案问题，都可以随时在线咨询我们档来帮。

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