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档案转递通知单怎么开?

2023-06-14 09:13 5208浏览
摘要:  档案转递通知单是由档案调出单位开出的交接单,主要用于档案调出单位和接收单位之间的材料转递的交接。...
       档案转递通知单是由档案调出单位开出的交接单,主要用于档案调出单位和接收单位之间的材料转递的交接。调出单位告诉接收单位邮寄了哪些材料、什么时候寄出的、档案拥有者的职务、姓名等个人基本信。 接收单位收到档案核对无误后,填写档案转递通知单的回执,然后按上面的地址将回执寄给档案调出单位。 这样,双方单位之间的对接就完成了。


       档案转递通知单有什么作用?
       档案转递通知单的作用经常被忽视,觉得可有可无,这是非常不准确的。 档案转递通知单是接受和调出单位之间的一个通信方式,按规章制度操作,就能确保档案在邮寄的和转递的过程中不会出现丢失材料,遗失档案,甚至造成死档这样的严重事件。


       档案转递通知单由哪个地方开具,怎么开?
       如果档案上有调动记录,就有档案转递通知书,这个是由档案调出单位开具的。 具体怎么开具,要看调档函上是怎么写的。,抬头必须和调档函上的盖章单位一致, 开出时间必须在调档函落款时间之后。 档案转递单的格式基本相同,调出单位一联存档,接受单位一联归档。 干部人事档案、人事代理人员、流动人员、职工档案、学籍档案转递通知单格式也差不多,方法也基本相同。

 

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