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从工作单位离职了，怎么将档案调转出来

xixi2026-04-28 17:21 共50浏览
档案转递方式   线上怎么开具调档函？
摘要：        离职后，很多人忙着找新工作，却容易忽略档案转移这件大事。可别小瞧它，处理不好，档案丢失的风险可不小，后续求职、办手续都会受影响。所以，离职时一定要把档案安排妥当。...
       离职后，很多人忙着找新工作，却容易忽略档案转移这件大事。可别小瞧它，处理不好，档案丢失的风险可不小，后续求职、办手续都会受影响。所以，离职时一定要把档案安排妥当。
档案存放处理原则：

户籍地存档：要是档案原本就存放在户籍所在地的机构，像人才中心、人社局这些地方，那就不用转移，继续让原机构保管就行。
工作地存档：若要换工作地，就得把档案转到户籍所在地或者新工作单位所在地的相关机构，比如人才服务中心、人社局等。

档案转移步骤：

向原单位提转移请求：离职时，在办离职手续的同时，要明确跟原单位人事部门说自己要转移档案。而且，得提前搞清楚档案接收单位的具体信息，像名称、地址、联系方式这些都不能少。
原单位开证明并转移：原单位要开具《解除/终止劳动合同证明》，上面得有姓名、身份证号、离职时间等信息，还得加盖公章，向拟接收档案的人才中心申请调档函。原单位要在15天内，通过机要交通、EMS等官方渠道把档案寄出去，个人可不能自带档案。要是接收单位要求，原单位还得根据劳动者提供的信息填写调档函再寄档案，并且提供转递单号方便跟踪。
到接收单位确认接收：可以通过物流单号在EMS官网查询档案轨迹，也可以在寄出7 - 15个工作日后联系接收单位核实。确认档案到了后，带上身份证、离职证明等材料去办存档，还能拿到存档证明，以后办社保、评职称都用得上。

档案必须走官方渠道转递，个人自带可能被拒收；调档函有有效期，过期得重新申请；提供的材料得真实有效，不然转移会失败。大家赶紧按流程把档案安排好，后续求职、办手续都能少操不少心！

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