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可以直接把档案寄到人才吗？

minmin2023-06-14 13:53 共557浏览

摘要： 最近收到网友的留言：“老师，我的档案在我手里已经有三年了，直接寄回了户籍地人才，这样算是正常存放档案吗?“针对这一问题，我们立即联系了这位网友，了解到他毕业后由于个人原因并没有将自己的档案存放起来，一直存放在自己手...

最近收到网友的留言：“老师，我的档案在我手里已经有三年了，直接寄回了户籍地人才，这样算是正常存放档案吗?“针对这一问题，我们了解到他毕业后由于个人原因并没有将自己的档案存放起来，一直存放在自己手上，我想提醒大家不要这样做。

1. 档案的邮寄方式有哪些？
人事档案的邮寄方式有两种，一种是专人送达，另一种是机要邮寄。机要邮件是将档案从公对公的过程。因此，如果档案掌握在自己手中，就不能随身携带，存放在人才市场，需要具备档案管理权才可以有权转递档案。

上述网友这样的操作，会造成不符合转递要求从而拒绝接收，被拒绝接收的档案快递会按照邮寄地址原路退回。如果地址或联系电话是错误的，档案将丢失。为了避免这样的情况发生，毕业后应学校要求，将档案调回户籍所在地的人才市场妥善保管。

2. 转递档案需要出具调档函
已就业人员，如需调转档案，必须先与档案接收机构联系，说明个人档案转移的原因，然后出具调档函，携带个人证明材料和调档函到原档案存放机构办理档案调转手续。

3. 如何处理个人手中的档案？
档案存放在个人手中多年，成为“死档”。如果需要存放，可以向第三方人事代理机构寻求帮助，解决档案存放的问题。档案记载着我们每个人的生命历程，记录着我们大大小小的重要资料。们千万不要小看档案的问题，以免造成不必要的个人损失。

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