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可以直接把档案寄到人才吗?
摘要: 最近收到网友的留言:“老师,我的档案在我手里已经有三年了,直接寄回了户籍地人才,这样算是正常存放档案吗?“针对这一问题,我们立即联系了这位网友,了解到他毕业后由于个人原因并没有将自己的档案存放起来,一直存放在自己手...
最近收到网友的留言:“老师,我的档案在我手里已经有三年了,直接寄回了户籍地人才,这样算是正常存放档案吗?“针对这一问题,我们了解到他毕业后由于个人原因并没有将自己的档案存放起来,一直存放在自己手上,我想提醒大家不要这样做。
1. 档案的邮寄方式有哪些?
人事档案的邮寄方式有两种,一种是专人送达,另一种是机要邮寄。机要邮件是将档案从公对公的过程。因此,如果档案掌握在自己手中,就不能随身携带,存放在人才市场,需要具备档案管理权才可以有权转递档案。
上述网友这样的操作,会造成不符合转递要求从而拒绝接收,被拒绝接收的档案快递会按照邮寄地址原路退回。如果地址或联系电话是错误的,档案将丢失。为了避免这样的情况发生,毕业后应学校要求,将档案调回户籍所在地的人才市场妥善保管。
2. 转递档案需要出具调档函
已就业人员,如需调转档案,必须先与档案接收机构联系,说明个人档案转移的原因,然后出具调档函,携带个人证明材料和调档函到原档案存放机构办理档案调转手续。
3. 如何处理个人手中的档案?
档案存放在个人手中多年,成为“死档”。如果需要存放,可以向第三方人事代理机构寻求帮助,解决档案存放的问题。档案记载着我们每个人的生命历程,记录着我们大大小小的重要资料。们千万不要小看档案的问题,以免造成不必要的个人损失。
1. 档案的邮寄方式有哪些?
人事档案的邮寄方式有两种,一种是专人送达,另一种是机要邮寄。机要邮件是将档案从公对公的过程。因此,如果档案掌握在自己手中,就不能随身携带,存放在人才市场,需要具备档案管理权才可以有权转递档案。
上述网友这样的操作,会造成不符合转递要求从而拒绝接收,被拒绝接收的档案快递会按照邮寄地址原路退回。如果地址或联系电话是错误的,档案将丢失。为了避免这样的情况发生,毕业后应学校要求,将档案调回户籍所在地的人才市场妥善保管。
2. 转递档案需要出具调档函
已就业人员,如需调转档案,必须先与档案接收机构联系,说明个人档案转移的原因,然后出具调档函,携带个人证明材料和调档函到原档案存放机构办理档案调转手续。
3. 如何处理个人手中的档案?
档案存放在个人手中多年,成为“死档”。如果需要存放,可以向第三方人事代理机构寻求帮助,解决档案存放的问题。档案记载着我们每个人的生命历程,记录着我们大大小小的重要资料。们千万不要小看档案的问题,以免造成不必要的个人损失。
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