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个人档案调转有哪些流程?

2023-06-19 16:04 518浏览
摘要: 个人档案很重要,一路跟着自己走。如果你跨省工作或学习,你的个人档案可能需要转移。        转移个人档案的手续是什么?        1. 个人档案移交前,需要有一个接收单位。无工作单位的,在人才中心开具接收证明,上面...
       个人档案很重要,一路跟着自己走。如果你跨省工作或学习,你的个人档案可能需要转移。


       转移个人档案的手续是什么?
       1. 个人档案移交前,需要有一个接收单位。无工作单位的,在人才中心开具接收证明,上面写上接收单位的名称和详细地址,并加盖单位公章、身份证号和个人签名。然后将接收证明寄到原工作单位在外地。
       2. 当个人档案在原工作单位异地时,当原单位收到当地《档案接收证明》,将个人大档案资料和转移证明一起发送到当地接收单位,即人才市场,同时账户必须是本地的。档案邮寄是加密的,需要20天。
       3. 个人档案从外地寄回来后,会收到个人档案的详细信息和调动证明,也有回执的一栏。此回执应由新单位盖章,签字并注明日期,然后邮寄给原单位。原单位收到确认后,整个档案的转移程序就结束了。


       我们再来看看办理档案转移所需要的材料:
       1. 个个人委托存档:存档人员有效身份证件,拟接收档案单位开具的调档函件
       2. 集体委托单位存档:存档(经办)人员有效身份证明、单位介绍信、解除/终止劳动合同协议书,并计划领取档案单位开具的调档函件。

       最后,我要提醒大家注意人事档案的转移:
       1. 事先确定是否需要转移个人档案。这时,个人档案关系暂时不能转移。在找到工作,有了新的工作单位后,个人档案可以异地转移。如果在当地找不到工作或者没有工作单位,可以将个人档案转移到当地劳动保障中心,也就是人才市场,这是以后申请养老保险时用的。办理退休手续时,会用到个人档案,所以没有单位的话,会转到当地的人才中心。
       2. 档案和养老保险要放在同一个地方。养老保险已经缴纳至少15年,才可以办理退休手续。你必须小心你的档案,当你真的需要使用它们的时候,不要后悔。

 

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