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山西个人档案转移办理指南！需要准备以下关键材料！

档来帮2024-09-03 15:16 共517浏览

摘要： 在山西办理个人档案转移时，您需要准备以下关键材料以确保流程顺畅：...

在山西办理个人档案转移时，您需要准备以下关键材料以确保流程顺畅：

一、准备材料

1、本人身份证原件及复印件：作为身份核实的重要依据。

2、委托代办授权书（如适用）：若本人无法亲自办理，需准备由本人签名的委托书，明确授权代办人处理档案转移事宜。

3、代办人身份证原件及复印件（如委托代办）：代办人需提供有效身份证件以供审核。

4、档案机构出具的调档函：这是档案转移的核心文件，由新接收单位或指定档案管理机构出具，用于指示原档案保管单位将档案转出。

二、调档流程概述

1、获取转出证明：需向原工作单位申请并获取一份同意档案转出的证明，该证明需明确表明档案转移意向。

2、准备资料前往人才市场：携带身份证、毕业证、报到证等相关材料前往人才市场或指定档案管理机构，这些材料是办理调档函的必要条件。

3、填写并提交调档函申请：在准备好所有材料后，填写调档函申请表，详细填写新档案接收单位的地址信息，确保无误后提交申请。

4、获取调档函并完成转移：审核通过后，您将收到调档函。凭此函件，您可前往原档案保管单位办理档案转出手续，完成档案的顺利转移。

三、档案调转注意事项

1、选择机要调档：为确保档案安全，建议采用机要方式调转档案，减少遗失或泄露的风险。

2、资料准备齐全：提前整理好所有必要材料，避免因资料不全而延误办理。

遵循以上步骤和注意事项，您将能够顺利、高效地完成山西个人档案的转移手续。作为档案服务的专业提供者，档来帮始终关注你的档案需求。如果你在处理档案问题时遇到任何困惑或难题，欢迎随时向我们咨询。我们将竭诚为你提供专业的解答和帮助！

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