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调档案需要哪些手续？看看就知道！

xixi2025-09-12 11:24 共524浏览
档案转移流程   档案调动流程
摘要： 档案通常随个人经历而转移，在升学、入职、离职、落户等关键节点，往往需要调转档案。那么，调档案具体要办哪些手续呢？...
       档案通常随个人经历而转移，在升学、入职、离职、落户等关键节点，往往需要调转档案。那么，调档案具体要办哪些手续呢？
调档流程主要分为以下几个步骤：

第一步，开具调档函。个人需携带身份证等必要材料，向档案接收单位提出申请。若接收单位是公司，就向公司申请；若为人才中心，则向人才中心申请。调档函是允许查阅、转移档案的书面凭证与记录证明。

第二步，提交调档函并申请调档。携带调档函和个人证件等前往原存档单位。原单位核实调档函信息与档案无误后，会填写材料目录清单，严密包封档案，并填写档案转递通知单，在15个工作日内完成转递。

第三步，选择档案转递方式。人事档案需公对公转递，一般通过EMS或机要交通。转递至国企机关事业单位、人才中心多采用机要交通，派送时间约10个工作日；转递至高校则常用EMS，速度更快。具体方式以接收单位要求为准。

第四步，接收单位核实材料。档案到达后，接收单位会对照材料目录清单审核。若不符合保管条件，档案将退回；若缺少非关键材料，会先存后补，并在规定时间内补齐。

若档案在自己手上，需先激活再调档。档案封存完好的，激活存入人才中心后按上述流程调档；档案被拆开但材料完整的，需找原发单位或学校重新审核密封盖章，再激活存入人才中心调档；档案被拆开且资料缺失的，要补办缺失部分，激活存入人才中心后办理调档。

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