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单位需要档案怎么调？不同情况的处理方法来了！

xixi2025-09-10 11:49 共529浏览
档案调动流程   档案转移流程
摘要： 不少人在入职时，会遇到单位要求将档案调入管理的情况，却对具体流程一头雾水。下面就为大家详细介绍单位调档的流程及档案调入单位的用途。...
       不少人在入职时，会遇到单位要求将档案调入管理的情况，却对具体流程一头雾水。下面就为大家详细介绍单位调档的流程及档案调入单位的用途。
一、单位调档流程：

1.档案在学校：
刚毕业且签约国企、央企等大型企业，持有三方协议和报到证，学校会直接将档案转至单位，调档十分便捷。若毕业超两年档案仍在学校，需持单位开具的调档函，找学校档案管理老师办理调出手续。
2.档案在人才中心：
若档案已在人才中心存档，让单位开具调档函，携带调档函及相关证件前往人才中心。工作人员审核通过后，会办理调出手续，并通过机要通道将档案邮寄至单位。
3.档案在原单位：
从原单位离职并办妥离职手续后，方可调档。让新单位档案管理部门开具调档函，携带调档函及原单位所需资料和证明文件前往，原单位会按要求办理转递手续。
4.档案在个人手中：
若档案在个人手中，而单位只接收公对公转递的档案，需先激活档案并存入人才中心，再参照档案在人才中心的流程进行调档。

二、单位调档用途：

1.档案记载着个人主要经历和重大奖惩，单位可借此了解员工历史。
2.能预防员工造成损失后不辞而别，约束员工规范工作。
3.员工工作表现会记入档案，开证明时需查阅。
4.办理社会保险手续时，有时也会用到档案。

档案与我们紧密相连，大家平时要多留意档案去向，清楚存放地点，这样后续调动档案时就不会因找不到档案而烦恼。如果在办理档案问题的过程中遇到困难，可以免费在线咨询-档来帮档案机构。

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