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离职后档案在原公司，怎么转移？

xixi2025-09-08 10:53 共521浏览

摘要： 离职后档案在原公司，怎么转移？离职后，档案转移虽易被忽视，却极为关键。若处理不当，很可能导致档案丢失，影响后续诸多事务。...

离职后档案在原公司，怎么转移？离职后，档案转移虽易被忽视，却极为关键。若处理不当，很可能导致档案丢失，影响后续诸多事务。

一、档案存放处理原则：
若档案原本存放在户籍所在地的机构，像人才中心、人社局等，可选择继续由原机构保管，无需进行转移。若要将档案转移，可转至户籍所在地，或者新工作单位所在地的相关机构，例如人才服务中心、人社局等。

二、档案转移核心步骤：

向原单位提出转移请求：
在办理离职手续时，就要同步向原单位人事部门明确提出档案转移的需求。在此之前，要提前确认好档案接收单位，即户籍所在地或者新单位所在地的相关机构，并掌握其具体信息，包括名称、地址和联系方式。

原单位出具证明并办理转移：
原单位需要开具《解除/终止劳动合同证明》，该证明要包含姓名、身份证号、离职时间等关键信息，并加盖公章。原单位应在 15 日内完成档案转递工作，通过机要交通、EMS 等官方渠道邮寄，严禁个人自带档案。同时，依据劳动者提供的接收单位信息，填写调档函（若接收单位有要求）并寄出档案，同时提供转递单号以便跟踪档案轨迹。

到接收单位确认档案接收：
可通过物流单号在 EMS 官网等渠道查询档案轨迹，也可在寄出 7 - 15 个工作日后联系接收单位核实。确认档案接收后，携带身份证、离职证明等材料前往办理存档手续，领取存档证明，后续办理社保、职称评定等事务时可能会用到。

档案必须通过官方渠道转递，个人自带档案很可能被接收单位拒收。若接收单位要求开具调档函，需在有效期内办理转移，过期则需重新申请。提供的离职证明、调档函等材料必须真实有效，防止因材料问题导致转移失败。如果在办理档案问题的过程中遇到困难，可以免费在线咨询 - 档来帮档案机构。

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