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档案转递方式有哪些?有什么差异?

xixi2025-11-20 09:30 531浏览
摘要: 在升学、参军、落户、入职新单位等情形下,人事档案往往需要从当前保管单位转出。办理此项业务时,工作人员通常会依照调档函上明确的转递方式来操作。那么,究竟有哪些转递方式,它们又存在哪些差异呢?...
       在升学、参军、落户、入职新单位等情形下,人事档案往往需要从当前保管单位转出。办理此项业务时,工作人员通常会依照调档函上明确的转递方式来操作。那么,究竟有哪些转递方式,它们又存在哪些差异呢?需要明确的是,人事档案的转递必须遵循公对公的原则。

一、常见的转递方式主要有两种:

一是EMS转递。它是借助邮政专门设立的档案专递通道来完成档案的传送工作。

二是机要交通转递。此方式是通过专门的机要通道,由机要局安排专人负责档案的派送。

二、这两种转递方式各有特点:

1.EMS转递的速度相对较快。而机要件转递的派送时间通常在10个工作日左右(此时间仅供参考,实际会因机要局工作安排有所变动)。并且,若要通过机要交通转递档案,档案转出单位和接收单位双方都必须开通机要通道。

2.一般来说,档案转递至国企机关事业单位、人才中心等,多采用机要交通方式;转递至高校,则通常会使用EMS。不过,具体采用何种转递方式,需以档案接收单位的要求为准。

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