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手里攒了好几份档案,怎么合并到一起?

xixi2026-03-18 09:42 526浏览
摘要: 有的人手里既有毕业时没管的学籍档案,又有换工作留下的职工档案,好几份散着,想合并又不知道从哪开始。其实流程不复杂,按下面几步来就行。...
       有的人手里既有毕业时没管的学籍档案,又有换工作留下的职工档案,好几份散着,想合并又不知道从哪开始。其实流程不复杂,按下面几步来就行。
第一步,先理清手里有哪些档案
把材料都拿出来过一遍,看看都有什么。学籍档案一般包括成绩单、毕业生登记表这些,如果还有非全日制的专科、本科档案,也算在内。职工档案主要是劳动合同、离职证明之类。

第二步,检查档案袋是否密封
所有要合并的档案,袋子都必须是密封的。如果有拆开过的,或者缺了关键材料,比如毕业生登记表丢了,得先联系原学校或原单位补办、重新密封,才能进入下一步。

第三步,找对地方办合并
看你现在的情况:
没固定工作、灵活就业,或者在私企上班,一般选户籍地的人才服务中心,这是最稳妥的。
如果在国企、央企、事业单位上班,单位本身就有档案保管权限,直接把所有档案交给单位人事科,让他们帮你合并。
如果档案都在自己手里,人才中心通常不直接收,需要先去办激活,然后才能合并存档。

第四步,提交材料,办好留凭证
材料带齐后,交给人才中心,填几张申请表。工作人员会审核档案的真实性和完整性,通过后就会把你手里的档案和之前存的那份合并到一起。办完之后,记得要一份《档案存档证明》,上面有档案编号和存档地址,以后调档案都要用到这个。

其实合并档案不复杂,如果人在外地不方便跑,或者怕材料出问题,也可以找专业的档案服务机构帮忙,他们对流程熟,能省不少事。

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