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学籍档案不慎拆封?这样补救才稳妥!
我们上学阶段形成的学籍档案,汇集了整个求学阶段的各类原始材料,成绩单、奖惩记录、体检表,还有入学登记表、毕业生登记表这类核心资料,都收纳在里面,是记录个人求学经历十分重要的凭证。

一、正常情况下,学籍档案统一由学校档案室保管:
等到毕业前夕,老师会核实大家后续去向,再按流程把档案转往人才中心、就业单位这类具备档案管理资质的地方。
可不少毕业生因为种种原因,拿到了档案自行保管。密封的档案袋很容易勾起好奇心,有的人能克制住不去触碰,也有同学忍不住拆开翻看,等反应过来,才意识到闯了祸。
二、学籍档案一旦私自拆开,会带来实实在在的麻烦:
第一,拆封之后,档案的可信度直接大打折扣,不再具备原本的效力,想要继续使用,必须走完正规的核验激活流程。
第二,档案失效后,后续新产生的履历材料没办法正常并入这份学籍档案,时间久了,履历断层会越来越难处理。
第三,不管之后考编、进国企还是入职需要调档的单位,人事审核环节都会拒收拆封后的档案,直接卡住入职流程。
三、发现学籍档案不小心拆开,不要试着自己粘好封口蒙混过关,要按步骤处理:
(1)首先第一时间联系毕业院校的档案老师,如实说明档案已经拆封的情况,咨询学校这边的补救渠道。通常学校会接收这份拆开的档案,由老师逐一核对袋内所有材料。如果所有资料都完好齐全,经校方核验无误,会重新密封、加盖档案专用章,再通过公对公渠道转送到合规的存档机构托管。
(2)清点的时候如果发现材料弄丢,就要优先补办缺失文件,像毕业生登记表、入学登记表这类关键材料,一旦缺失,学籍档案很难正常生效,需要回学校对应部门申请补开证明、重新填表盖章。
(3)还有一种情况,不少人毕业后已经在外上班,抽不出时间专程返校跑手续,来回折腾成本很高。这种时候,可以委托正规的档案服务机构代办全部流程,由专人对接学校,完成材料核验、补办、重新封档转寄等事项,省去来回奔波的麻烦。
学籍档案伴随我们后续就业、政审、升学等很多重要环节,大家一定要多留心。就算拿到档案,也尽量不要私自拆袋,真的不慎拆开,尽早联系学校补救,别等到要用的时候才着急。
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