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高中+大专两份档案合并存档，完整流程！

xixi2026-07-07 15:46 共50浏览

摘要： 不少朋友把高中和大专两份档案都放在自己家里，觉得暂时用不上就没管。这里提醒一下：档案长期自持会变成死档，失去法律效力。以后考编、入职国企央企需要公对公调档政审，个人手里拿着档案单位一概不认；职称评审...

不少朋友把高中和大专两份档案都放在自己家里，觉得暂时用不上就没管。这里提醒一下：档案长期自持会变成死档，失去法律效力。以后考编、入职国企央企需要公对公调档政审，个人手里拿着档案单位一概不认；职称评审、退休工龄核算、一线城市落户这些事，也都会因此卡住。档案属于涉密材料，严禁个人私自保存。就算现在用不上，也建议提前办好正规存档，别等急用时才发现来不及。

存档之前，先做好两件事：

1. 确认档案状态：两份档案袋都必须有学校公章封条，且无破损、无胶带粘贴、无自行拆开的痕迹。如果已经拆封过，需要回对应的高中或大专院校重新审核材料、密封盖章，否则人才中心不会接收。
2. 准备好这些材料：身份证原件及复印件；户口本（想在户籍地存档）或劳动合同+社保明细（想在参保地存档）；密封好的高中档案、大专档案；高中毕业证、大专毕业证原件及复印件；学信网大专学籍在线验证报告（彩色打印）。

两种存档方式，根据人才中心要求选一种：

方式一：线下窗口提交
去之前先打电话问当地人才中心，确认是否接收个人自带密封档案。愿意接收的话，带齐所有材料去窗口办理。工作人员会核验两份档案的密封完整性和学历材料。现场办理合并归档，人才中心将高中和大专材料统一归入一份人事档案。办完后开具《档案存档证明》。

方式二：公对公转递
如果人才中心明确不接收个人手持档案，就必须走公对公渠道：先向人才中心申请开具调档函。把调档函和两份档案交给学校，由学校通过机要或邮政EMS学生档案专用通道，将档案直接寄到人才中心。人才中心收到两份档案后合并归档。存档完成后可开具存档证明。

档案这事别拖着，越早存好以后办事越顺。有不清楚的可以留言问。

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