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死档激活存档:档案拆开了怎么办?
摘要: 最近,不少人都在问:档案拆开了该咋整?有人出于好奇,忍不住私自拆封;有人不小心被他人拆开;还有人想自行增减材料,结果把档案拆了。
必须得明确,不管是学籍档案还是人事档案,都不能...
最近,不少人都在问:档案拆开了该咋整?有人出于好奇,忍不住私自拆封;有人不小心被他人拆开;还有人想自行增减材料,结果把档案拆了。
必须得明确,不管是学籍档案还是人事档案,都不能私自拆开。一旦拆开,档案就变成无效档案了。档案管理部门出于对档案材料真实性和保密性的考虑,通常不愿接收拆封的档案。要让人事部门接收,还得证明档案材料真实,处理起来相当复杂,让人头疼不已。
一、死档激活存档:
第一步,仔细检查档案里的材料有没有丢失或破损。然后,找具备人事档案管理权的机构,对档案内资料进行审查,确保材料真实、完整,没问题后才能重新密封并加盖公章。要是发现材料缺失或破损,特别是重要材料,得去负责补办该材料的部门补齐。补完材料,再密封盖章,不然档案不会被认可,更不会被接收。
二、那找哪些有权限的机构处理拆开的档案呢?
如果是学籍档案,可以问问学校,看能不能帮忙重新审核密封、盖章,再以学校名义公对公邮寄到人才市场。要是人事档案,可向单位人事部门求助,不过要注意,只有国企、事业单位才有权限处理,私企可不行。
要是学校和单位都处理不了,还可以找档案服务机构。他们能重新审核档案材料,密封后协助存放到人才中心。
大家要记住,档案只有存放在有人事管理权的单位或人才中心,才能正常发挥作用。放在自己手里或没资质的机构,档案就会变成死档。
必须得明确,不管是学籍档案还是人事档案,都不能私自拆开。一旦拆开,档案就变成无效档案了。档案管理部门出于对档案材料真实性和保密性的考虑,通常不愿接收拆封的档案。要让人事部门接收,还得证明档案材料真实,处理起来相当复杂,让人头疼不已。

第一步,仔细检查档案里的材料有没有丢失或破损。然后,找具备人事档案管理权的机构,对档案内资料进行审查,确保材料真实、完整,没问题后才能重新密封并加盖公章。要是发现材料缺失或破损,特别是重要材料,得去负责补办该材料的部门补齐。补完材料,再密封盖章,不然档案不会被认可,更不会被接收。
二、那找哪些有权限的机构处理拆开的档案呢?
如果是学籍档案,可以问问学校,看能不能帮忙重新审核密封、盖章,再以学校名义公对公邮寄到人才市场。要是人事档案,可向单位人事部门求助,不过要注意,只有国企、事业单位才有权限处理,私企可不行。
要是学校和单位都处理不了,还可以找档案服务机构。他们能重新审核档案材料,密封后协助存放到人才中心。
大家要记住,档案只有存放在有人事管理权的单位或人才中心,才能正常发挥作用。放在自己手里或没资质的机构,档案就会变成死档。
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