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档案知识分享：为什么档案会变成死档？

2025-06-30 10:36 共524浏览

摘要： 个人档案为何会沦为死档，这是一个引人深思的问题。在日常生活中，若个人的档案长时间掌握在自己手中，或是遭遇某些特殊情况，这些档案便有可能逐渐失去其应有的生命力，转变为死档。那么，为什么档案会变成死档？...

个人档案为何会沦为死档，这是一个引人深思的问题。在日常生活中，若个人的档案长时间掌握在自己手中，或是遭遇某些特殊情况，这些档案便有可能逐渐失去其应有的生命力，转变为死档。那么，为什么档案会变成死档？

为什么档案会变成死档？

1.首要原因是档案在个人手中滞留时间过长。根据相关规定，档案应由专门机构进行管理，而非个人长期持有。一旦个人持有档案超过两年，其有效性便可能受到质疑，进而沦为“死档”。因此，对于那些手中持有超过两年档案的人来说，及时将其转交给专业的档案管理机构进行托管显得尤为重要。

2.此外，档案在保管过程中若遭遇破损或遗失，同样会面临变成“死档”的风险。例如，档案袋被拆开或破损，将直接影响档案内材料的真实性验证，进而导致档案失效。而个人自持档案时，因疏忽大意导致档案遗失的情况也时有发生，这无疑给档案的保存带来了极大的挑战。

面对已经沦为“死档”的档案，我们并非束手无策。一方面，可以咨询当地人才市场，了解是否具备激活个人档案的服务，并依据其指导进行相应操作。另一方面，需确认档案的完整性，对于已拆封的档案，需核实其内容是否齐全，如有缺失，则需尽快补办。同时，携带个人资料前往人才中心或相关部门，按照当地规定和流程办理补办激活手续也是一条可行之路。当然，寻求专业档案服务机构的帮助同样是一个明智的选择，他们凭借丰富的经验和专业知识，能够为我们提供更加便捷、高效的档案补办激活服务。

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