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档案不见了补办流程全攻略，丢失也不会慌！

xixi2025-12-24 13:53 共530浏览

摘要： 档案丢失确实令人头疼，但不必过于惊慌，它是可以补办的。只要按照正确的流程一步步操作，就能让这份重要的档案重新回到我们身边。下面，我将详细介绍档案补办的流程。...

档案丢失确实令人头疼，但不必过于惊慌，它是可以补办的。只要按照正确的流程一步步操作，就能让这份重要的档案重新回到我们身边。下面，我将详细介绍档案补办的流程。

一、开具遗失证明

情况一：若因工作单位或最后存档机构的原因导致档案丢失，则需由该单位或机构盖章开具遗失证明。
情况二：若因个人原因丢失，则需前往户籍地街道办或派出所开具遗失证明，并详细说明丢失原因。
开具证明时，请携带身份证原件及复印件，并准备一份档案遗失的详细情况说明。向工作人员说明来意，填写遗失证明申请表，提交相关材料。待单位审核通过，即可获得正式的档案遗失证明。

二、学校申请

申请材料：手写一份档案补办申请（详细说明档案丢失的过程，包括发现时间、最后一次见到档案的时间和地点等细节），身份证、毕业证、学位证（大专以下学历无需学位证）的原件和复印件，以及遗失证明。如委托他人办理，还需提供委托人的身份证原件及复印件，以及双方签名的授权委托书。
办理流程：向学校老师详细说明档案丢失情况，提交申请材料。学校审核通过后，会出具丢失的档案证明并加盖公章，然后按照老师的指导，逐步补办档案材料。

三、补全材料

1.学籍档案：
高中阶段：回原高中补办《毕业生登记表》、《学籍卡》、《成绩单》，并加盖教务处公章。
大学阶段：补办《毕业生登记表》、《成绩单》。若报到证丢失，还需补办《报到证白联》，所有材料需学校档案馆密封。
部分高校支持远程办理，具体操作可参考学校档案馆网站。
2.人事档案：
在职记录：找原单位补办劳动合同、薪资证明、晋升文件，并加盖单位公章。
职称材料：向发证机构申请补办资格证书复印件，并注明与原件一致。

四、档案封口存档

补齐所有材料后，即可进行档案封口。学校档案由学校相关部门封口，工作单位档案由单位人事部门封口，托管在人才中心的档案由人才中心审核、装袋、贴封条、盖骑缝章。
封口后，最后一步是去户籍所在地人才市场存档。
准备材料：身份证、户口本、毕业证书、学位证书、档案转递证明等。
办理流程：填写相关表格并提交申请，工作人员会审核资料。审核通过后，档案即可正式接收并存储。

不同地区人才市场的具体要求可能存在差异，建议大家提前电话咨询清楚，避免白跑一趟。

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