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档案丢了怎么搞?补办流程全攻略看这里~

xixi2025-12-24 13:56 524浏览
摘要: 档案丢了怎么搞?补办流程全攻略~档案是记录个人经历和资质的重要文件,在求职、升学、职称评定、社保办理、退休等关键时刻都发挥着重要作用。一旦丢失,务必及时补办,以免影响个人发展。...
       档案丢了怎么搞?补办流程全攻略~档案是记录个人经历和资质的重要文件,在求职、升学、职称评定、社保办理、退休等关键时刻都发挥着重要作用。一旦丢失,务必及时补办,以免影响个人发展。

一、档案丢失的影响:
  1. 求职入职: 入职国企等单位通常需要审核个人档案。
  2. 工作调动: 工作调动时,社保转移等手续也可能需要用到档案。
  3. 升学考试: 考研、考公务员、考事业单位编制等都需要用到个人档案。
  4. 职称评定: 评定职称时,档案是重要的资历证明。
  5. 其他: 入党等也需要用到个人档案。
二、档案补办详细流程:
  1. 开具遗失证明:立即联系毕业院校,寻求老师协助开具档案遗失证明。
  2. 提交补办申请:手写一份档案补办申请书,详细说明档案遗失的具体时间、地点和经过。将申请书和遗失证明一并提交给原毕业院校审核。
  3. 补办档案材料:申请审核通过后,开始逐一补办档案中的各项材料。为了避免遗漏,建议列出详细的补办材料清单,每完成一项就在清单上进行标记。
  4. 材料审核盖章:补办完成后,需要找到每个材料对应的部门进行审核,确认材料的真实性和有效性。务必确保相关负责人签字并加盖公章。
  5. 学校复审归档:将所有补办好的材料提交给学校学工部进行再次审核。审核通过后,由学工部将档案装入档案袋,使用学校公章密封。
三、不同类型档案补办:
  1. 学籍档案:各院校补办手续可能存在差异,务必遵循学校的相关规定。及时与学校相关部门沟通,了解具体要求。
  2. 工作档案:返回原工作单位,联系相关部门补办档案材料。同样需要相关负责人签字并加盖公章。由单位将补办好的档案密封。
  3. 及时存放: 补办完成的档案应及时存入人才市场或工作单位,切勿自行保管,避免再次丢失。
如果个人时间有限,可以考虑委托专业的第三方机构代办。他们熟悉档案补办流程,能够更高效地完成补办工作。

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