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考研党必看!大学档案丢失补办全攻略!
摘要: 打算考研,却突然发现大学档案不见了,先别着急。只要按照下面的步骤操作,就能顺利补办好档案,作为有过类似经历的人,这些经验能帮你少走不少弯路。...
打算考研,却突然发现大学档案不见了,先别着急。只要按照下面的步骤操作,就能顺利补办好档案,作为有过类似经历的人,这些经验能帮你少走不少弯路。
第一步:确认丢失,开具遗失证明
先弄清楚档案是在哪个环节丢失的,这是补办的基础。如果档案还在学校没转出,就联系学校档案管理中心,说明情况,让学校开具盖有公章的“档案遗失证明”;要是档案已经转到了单位或者人才市场,就由接收方开具“档案遗失/未接收证明”;若是在邮寄过程中丢失,让接收方开具“未收到档案证明”,再联系寄出方协助处理。
第二步:提交补办申请
准备好身份证原件和复印件(正反面都要)、毕业证原件和复印件、已经开好的“档案遗失证明”,再手写一份《档案补办申请书》。申请书里要详细写明个人基本信息、毕业专业、档案丢失的原因等内容。把这些材料一起交到学校档案管理部门,工作人员核对信息无误后,会告诉你后续要对接的具体部门以及补办要求。
第三步:补办具体材料
去学校档案馆,复印“学籍卡”“成绩单”,补办“录取花名册”,这些材料都需要档案馆盖章确认;到教务处,打印完整的大学成绩总表(包含所有学期的课程和分数),领取空白的“毕业生登记表”,按毕业时的真实信息填写,经辅导员和学院审核签字后,再由教务处盖章;有奖惩记录的,去学生处或团委,提供相关信息,查询存档记录后,开具“奖惩情况证明”并盖章;如果是党员或团员,党员联系学校党委组织部补办入党志愿书、思想汇报等;团员联系团支部,补办入团志愿书或开具团员身份证明,都需要对应组织部门盖章。
考研的同学们,一定要尽早补办档案,毕竟补办需要一定时间,以免影响考研进度。还有其他不懂的档案问题,都可以随时在线咨询我们档来帮,我们有专业的老师为大家答疑解难。

先弄清楚档案是在哪个环节丢失的,这是补办的基础。如果档案还在学校没转出,就联系学校档案管理中心,说明情况,让学校开具盖有公章的“档案遗失证明”;要是档案已经转到了单位或者人才市场,就由接收方开具“档案遗失/未接收证明”;若是在邮寄过程中丢失,让接收方开具“未收到档案证明”,再联系寄出方协助处理。
第二步:提交补办申请
准备好身份证原件和复印件(正反面都要)、毕业证原件和复印件、已经开好的“档案遗失证明”,再手写一份《档案补办申请书》。申请书里要详细写明个人基本信息、毕业专业、档案丢失的原因等内容。把这些材料一起交到学校档案管理部门,工作人员核对信息无误后,会告诉你后续要对接的具体部门以及补办要求。
第三步:补办具体材料
去学校档案馆,复印“学籍卡”“成绩单”,补办“录取花名册”,这些材料都需要档案馆盖章确认;到教务处,打印完整的大学成绩总表(包含所有学期的课程和分数),领取空白的“毕业生登记表”,按毕业时的真实信息填写,经辅导员和学院审核签字后,再由教务处盖章;有奖惩记录的,去学生处或团委,提供相关信息,查询存档记录后,开具“奖惩情况证明”并盖章;如果是党员或团员,党员联系学校党委组织部补办入党志愿书、思想汇报等;团员联系团支部,补办入团志愿书或开具团员身份证明,都需要对应组织部门盖章。
考研的同学们,一定要尽早补办档案,毕竟补办需要一定时间,以免影响考研进度。还有其他不懂的档案问题,都可以随时在线咨询我们档来帮,我们有专业的老师为大家答疑解难。
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