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往届生档案找不到了怎么补办？

xixi2026-01-07 10:17 共519浏览

摘要： 不少毕业生离校后，一心扑在工作和生活上，对档案管理掉以轻心，等到需要时才发现档案不见了。要是你毕业多年都没管过档案，现在发现找不到了，先别着急，按照下面的步骤操作，一般都能补办成功。...

不少毕业生离校后，一心扑在工作和生活上，对档案管理掉以轻心，等到需要时才发现档案不见了。要是你毕业多年都没管过档案，现在发现找不到了，先别着急，按照下面的步骤操作，一般都能补办成功。

一、补办材料准备：

去毕业院校补办档案前，要备好这些基础证明材料：身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件、学信网打印的《教育部学历证书电子注册备案表》（能证明学历真实可靠）、本人手写的《档案补办申请书》（要写清姓名、学号、专业、毕业时间、档案遗失原因和需补办的材料清单）。

二、具体补办流程：

毕业生登记表补办：先联系母校学生档案室说明补办需求，领取空白表格重新填写，再找原院系辅导员签字确认，最后到学校办公室加盖公章。部分学校还会要求提供身份证和毕业证复印件，并填写《档案补办申请表》。
成绩单补办：直接去学校教务处，提供学号、姓名、毕业年份，申请打印原始成绩单并加盖教务处专用章。现在很多学校有自助打印机，能快速拿到成绩单。
学籍卡补办：联系学校档案室申请调取当年学籍卡副本，复印后加盖“与原件相符”章。若没有存档，可用学生证复印件替代。
入学登记表补办：到学校招生办公室调取当年录取档案，复印入学登记表并加盖招办公章。
学位证明补办（本科及以上）：联系学校学位办申请开具学位证明书，部分学校需提供学位证复印件。
学校合并或更名：联系现承继学校档案部门，提供原校就读证明，由现学校出具相关证明。
部分材料无法补办：可申请开具证明文件，提供学信网学历认证，由学校出具情况说明。

不同学校补办政策有差异，有的快有的慢，建议提前电话咨询。部分材料如当年体检表可能无法补办，但有毕业生登记表、成绩单、学历认证基本就够了。要是自己没空回学校，可写委托书找他人代办（需你的身份证复印件和代办人的身份证）。

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