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非全日制毕业档案归档，手把手教你！

xixi2026-01-07 10:13 共517浏览

摘要： 非全日制毕业的小伙伴们，学校寄来的毕业证和档案，收到后千万别自己动手拆封！这些档案得和你的第一学历档案（像高中、全日制大专或本科的档案）合并存放。下面就为大家详细介绍归档流程。...

非全日制毕业的小伙伴们，学校寄来的毕业证和档案，收到后千万别自己动手拆封！这些档案得和你的第一学历档案（像高中、全日制大专或本科的档案）合并存放。下面就为大家详细介绍归档流程。

第一步：锁定第一学历档案位置

第一学历档案常见存放地有：户籍所在地的人力资源和社会保障局（或人才服务中心）；毕业院校（未就业或暂缓就业的毕业生档案可能还留在学校）；工作单位（仅限有档案管理权限的国企、事业单位等）。
查询方法很简单，直接拨打户籍所在地人社局（或人才服务中心）电话，或者登录其官方网站查询。若不在此处，再联系毕业院校的档案管理部门确认。

第二步：根据存放地分情况办理手续

第一学历档案在人才中心（或人社局）

准备材料：未拆封的非全日制毕业档案（学校发放时已密封，私自拆开档案可能失效）；学信网学历备案表（登录学信网，申请并下载打印“教育部学历证书电子注册备案表”）；本人身份证原件及复印件。
现场办理：携带材料前往第一学历档案存放的人才中心，向工作人员说明“非全日制档案合并归档”需求，提交材料。工作人员核对信息无误后，会将非全日制档案与第一学历档案合并存档。

第一学历档案在毕业院校

申请接收档案：打开“智慧人社”，找到“档案接收”入口，按提示填写信息，选择户口所在地或常住地的人才市场，提交申请等待审核。
调档：审核通过后，在“智慧人社”下载“调档函”并打印。携带调档函和身份证，前往毕业学校档案管理处办理调档。学校会通过正规渠道将档案寄到人才市场，注意档案必须由学校寄出，个人携带人才市场不接收。
合并档案：人才市场收到档案后会发短信通知，此时携带非全日制档案、学信网备案表和身份证前往，让工作人员合并存档。

非全日制档案归档不难，关键是别拆档案、带齐材料、按步骤操作。还有其他不懂的档案问题，都可以随时在线咨询我们档来帮，我们有专业的老师为大家答疑解难。

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