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档案内缺少毕业生登记表或成绩单怎么办？

xixi2026-01-29 09:43 共520浏览

摘要： 不少人会收到人才市场通知，说档案里缺少毕业生登记表或成绩单。这两份材料在档案中至关重要，少了其中一样，档案就无法正常出入库，沦为“死档”。不过别担心，按照下面流程补办就行。...

不少人会收到人才市场通知，说档案里缺少毕业生登记表或成绩单。这两份材料在档案中至关重要，少了其中一样，档案就无法正常出入库，沦为“死档”。不过别担心，按照下面流程补办就行。

一、毕业生登记表补办：

首先，要开具遗失证明或档案材料缺失证明。接着，带上身份证、毕业证、学信网电子注册备案表、缺失证明材料以及2寸近期蓝底免冠证件照，前往学校就业指导中心领取毕业生登记表空表。
拿到空表后，依据毕业时的实际情况如实填写。填好后，先找原辅导员签字写评语。要是原辅导员退休或不在校了，学校一般仍要求其本人填写签字，离得近可直接联系，离得远可考虑邮寄。原辅导员签好后，再到学院找领导写意见、盖院系章，之后找学校领导写意见、盖学校大章。
有些学校盖章需先走用印申请手续，而且必须按辅导员 - 院系 - 学校的顺序办理，不可越级，否则无法完成。

二、成绩单补办：

带上相关材料，前往学校档案室或教务处申请补办成绩单。老师会根据院系、专业、毕业年份、班级、学号等信息，逐个翻找材料，找出成绩单底册后打印并盖章。

三、归档：

毕业生登记表或成绩单补办完成后，直接交给人才市场。人才市场会对材料进行审核，然后完成归档、录入、入库等环节。

以上就是档案内缺少毕业生登记表或成绩单的补办介绍，大家可参考流程操作。不过不同学校负责补办的部门有差异，可先了解清楚。若遇到不能补办或不知如何补办的情况，可找档案服务机构协助处理。

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