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毕业生必看!学籍档案丢失补办全流程

xixi2026-01-16 09:49 530浏览
摘要: 档案补办对很多人来说都是个难题,尤其是第一次经历的人,往往毫无头绪。今天,就为大家详细介绍毕业生学籍档案丢失后的补办流程。...
       档案补办对很多人来说都是个难题,尤其是第一次经历的人,往往毫无头绪。今天,就为大家详细介绍毕业生学籍档案丢失后的补办流程
 
学籍档案丢失后的补办流程:
 
第一步,联系学校老师。找到辅导员或者负责档案补办的老师,向他们问清楚补办档案所需准备的材料以及具体流程。
第二步,准备相关材料。包括身份证、毕业证、学信网的学历备案表、档案遗失证明和书面补档申请书。要是委托他人办理,还需准备好委托书以及委托人的身份证。
第三步,前往学校申请补办。携带准备好的材料,找相关老师提交申请。材料经相关部门老师审核、签字、盖章后,开始补办档案内的材料。
第四步,复印关键资料。持毕业证和身份证等材料原件或复印件,到学校档案馆找老师查阅并复印新生录取名册和成绩单,然后找老师盖章。
第五步,填写毕业生登记表。去学工处领取表格,按要求如实填写,完成后依次找辅导员、系领导、院领导签字盖章,最后持介绍信去校办盖主章。这一步涉及部门较多,若老师不在办公室或出差,会影响补办进度,因为每个环节都得按顺序进行,不能跳过。
第六步,审核密封大学材料。大学所有材料补办齐全后,交给档案室办理档案的老师审核,审核通过后加盖公章,并密封档案袋。
第七步,补办高中档案材料。带上证明材料去高中学校,找班主任或教务处老师申请补办。若高中材料无法补办,可请学校开具相关证明并盖章,补办完后装袋密封盖章。
第八步,存档。大学和高中档案都补办好后,要存入人才中心,只有存放在具有档案管理权限的地方,档案才能发挥作用,考公、考编、考研时才能顺利调取审核。

补办档案需要一定时间,若你在外地不方便请假回来,也可委托我们帮忙办理,确保档案正常使用。

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