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不小心把档案丢了，补办的具体流程是什么？

xixi2026-02-10 10:41 共517浏览

档案丢失了个人档案丢了怎么办?档案能补办吗档案丢失了怎么办

摘要： 每年都有不少学生遭遇学籍档案问题，其中档案丢失的情况尤为常见。许多人平时并未意识到学籍档案的重要性，等到需要使用时才发现档案不知所踪。下面，就为大家详细介绍档案补办的具体流程，希望能为大家提供帮助。...

每年都有不少学生遭遇学籍档案问题，其中档案丢失的情况尤为常见。许多人平时并未意识到学籍档案的重要性，等到需要使用时才发现档案不知所踪。下面，就为大家详细介绍档案补办的具体流程，希望能为大家提供帮助。

一旦确认无法查询到档案，那就意味着档案已经丢失，此时需按照以下流程进行补办：

首先，要手写一份档案补办申请。随后，携带毕业证件、身份证件以及档案遗失证明前往学校。
向学校老师说明档案丢失的具体情况，待审核通过后，老师会为我们出具一份加盖公章的档案遗失证明。之后，按照老师指示的流程，逐步补办档案材料。
前往学校档案管理处，复印个人的“学籍卡”和“成绩卡”。复印完成后，按照规定流程为这些材料加盖档案室公章。
到招生办公室补办“入学电子档案”，这是记录我们入学信息的重要材料。
前往就业指导中心领取《普通高校毕业生登记表》，此表为空白表格，需根据自身实际情况认真填写，并提交审核盖章。
分别到学生工作部、团委、学生会等部门，补办各类获奖证明，以完善档案内容。
前往组织部，补办相关的组织档案材料，确保档案的完整性。
到就业指导中心开具介绍信，并找负责老师盖章。之后，前往省就业中心补办报到证，这是我们毕业后报到的重要凭证。
所有资料均盖章完成后，由学校有关负责人进行审核。审核通过后，将所有资料装入新的档案袋内。学校会将补办好的档案移交至相关单位进行保管。需注意，档案未及时归档会影响入党、升学、评定职称、考研政审、劳动保险办理以及日后的离退休手续办理，甚至对出国留学也会产生不利影响。若有考公务员的打算，更需妥善保管档案。
若所在单位具备档案保管权限，可将档案存放在单位；若单位无此权限，则可将档案存放在户籍所在地的人才中心。