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档案中缺少了毕业生登记表去哪补？怎么补？

xixi2026-02-10 10:17 共531浏览

摘要： 常看到不少网友吐槽档案里缺少毕业生登记表。要知道，毕业生登记表在档案里可是有着举足轻重的地位。对于自考档案而言，它甚至就是档案的核心构成部分。一旦档案里缺失了它，无论是人才市场，还是其他具备档案存放资质的机构...

常看到不少网友吐槽档案里缺少毕业生登记表。要知道，毕业生登记表在档案里可是有着举足轻重的地位。对于自考档案而言，它甚至就是档案的核心构成部分。一旦档案里缺失了它，无论是人才市场，还是其他具备档案存放资质的机构，都会拒绝接收你的档案。那要是真碰上档案里缺毕业生登记表的情况，该去哪里补办呢？

一、毕业生登记表究竟是什么？

毕业生登记表是由教育行政机关统一印制的标准表格，专门用于记录各类学历教育毕业生的学籍以及毕业档案相关信息。它详细涵盖了毕业生的个人基本信息、学习经历，还有在校期间所获得的奖励、受到的处分，以及自我鉴定和老师评语等内容。通常情况下，毕业生登记表的后面会加盖学校的印章，并且印有“同意毕业”四个醒目的字样。当你工作后打算将档案转到工作单位时，单位往往会明确要求补办这份重要材料。

二、大学毕业生登记表补办详细流程：

1.开具相关证明：首先要开具遗失证明或者档案材料缺失证明，具体找哪个部门开具。
2.申领毕业生登记表空表：准备好本人身份证、毕业证、学信网电子注册备案表、遗失证明以及近期蓝底免冠证件照，前往学校找到相关老师，申领毕业生登记表空表。
3.如实填写表格内容：拿到空表后，依据毕业前的实际情况认真填写各项内容，务必保证字迹清晰可辨。填写完毕后，找到原辅导员，请其签字并撰写评语。即便有些辅导员已经退休或者不在学校了，学校一般还是会要求辅导员本人来完成签字和评语填写工作。
4.依次完成盖章流程：辅导员签字之后，前往学院找到领导，请其撰写意见并加盖院系章；接着再到学校相关部门，找领导撰写意见并加盖学校大章。这里要注意，盖学校大章的流程相对繁琐，需要先走用印申请手续，而且必须严格按照辅导员 - 院系 - 学校这样的顺序依次办理。很多人就是在这个环节，因为各种手续和等待，耗费了大量的时间。
5.密封存档：补办好的毕业生登记表需要进行密封处理。由于不同学校负责密封的部门可能不一样，所以需要提前咨询学校，确定具体是哪个部门负责，然后将表格拿到该部门进行密封盖章。最后，将补办好的材料与原档案材料合并在一起进行存档。
6.自考毕业生登记表补办说明：如果是自考毕业生需要补办毕业生登记表，考生本人需要携带身份证复印件、毕业证复印件或者“教育部学历证书电子注册备案表”以及遗失证明，前往省教育考试院办理相关手续。需要注意的是，不同省份的规定有所差异，有些省份可以补办原件，而有些省份只能补办复印件。

毕业生登记表是极为重要的材料，如果你有报考公务员或者研究生的打算，没有这份材料，政审环节肯定无法通过。所以，一旦发现档案里缺少毕业生登记表，一定要尽快着手补办。

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