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档案遗失不用慌，按这套流程就能补回来！

xixi2026-07-31 15:14 共50浏览

摘要： 每逢考公、考编、落户、入职国企或评职称前夕，总有不少人突然发现自己的档案丢失了。其实，档案丢失还是可以补办的，只要按照规定的补办方法，完全能够重建一份合法有效的档案。...

每逢考公、考编、落户、入职国企或评职称前夕，总有不少人突然发现自己的档案丢失了。其实，档案丢失还是可以补办的，只要按照规定的补办方法，完全能够重建一份合法有效的档案。下面就来为大家介绍详细的补办流程。

一、高中阶段档案补办

1. 需补办的核心材料：毕业生登记表、成绩单、学籍登记表。有些学校毕业生登记表有且只有一份，是无法重新补办的。
2. 备齐基础证件：本人身份证原件及复印件、高中毕业证、一寸免冠照片，并手写一份《档案遗失情况说明》。
3. 回原高中办理：前往学校教务处或学籍管理部门。
4. 填写并审核表格：向老师领取空白登记表，按当年实际信息如实填写，依次请班主任签字、教务处审核盖章；成绩单和学籍花名册可委托老师打印并加盖学校公章。
5. 封装归档：所有材料盖章齐全后，由学校或教育局协助装入档案袋、密封，并在封口处加盖骑缝章。

特殊情况：若原高中已撤校或倒闭，直接联系所在地教育局学籍科，说明情况后，教育局可调取你的学籍底档，开具学籍证明并补办所需材料，所盖公章与学校效力等同。

二、全日制大学档案补办

1. 需补办的核心材料：高中阶段档案、大学毕业生登记表、成绩单、入学登记表、学籍卡、奖惩记录等。
2. 提前联络校方：致电学校档案馆或招生就业处，确认办公时间、预约方式及所需携带的证件清单，避免无效往返。
3. 携带证件到场：带上身份证、大学毕业证、学位证，以及从学信网下载的《教育部学历证书电子注册备案表》，同时附上档案遗失说明。
4. 分项补打材料：在档案馆打印成绩单、录取名册等，并加盖档案专用章；联系辅导员协助填写《毕业生登记表》，由辅导员签署评语并加盖院系公章。
5. 统一审核密封：全部材料补办完毕后，交由档案馆老师进行完整性审核，确认无误后统一装袋、密封，并加盖学校骑缝章。

三、非全日制（继续教育）档案补办

1. 需补办的核心材料：毕业登记表、成绩单等基本学籍文件。
2. 自考毕业生 → 联系当地自考办公室；成人高考、网络教育、开放大学毕业生 → 联系就读院校的继续教育学院，无需找校本部，继续教育部门全权负责。
3. 持证办理：携带身份证、毕业证原件及学信网《学历备案表》。
4. 打印并盖章：由工作人员现场打印成绩单、毕业登记表等，加盖相应公章，随后装袋密封并加施骑缝章。

补办完成后，务必要求学校或办理部门通过“机要通道”或“高校档案专用邮寄通道”，以公对公形式将档案直接寄送至你户籍地或工作地的人才服务中心。

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