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揭阳毕业生档案丢失怎么办?
摘要: 揭阳毕业生档案丢失怎么办?档案在我们的工作和生活中扮演着重要的角色,对于职称评定、退休手续办理等都是必不可少的。档案记录着我们的工龄,并且在办理落户、入学、出国留学等手续中也需要使用档案。那么,毕业生的档案丢...
档案在我们的工作和生活中扮演着重要的角色,对于职称评定、退休手续办理等都是必不可少的。档案记录着我们的工龄,并且在办理落户、入学、出国留学等手续中也需要使用档案。那么揭阳毕业生档案丢失怎么办?
毕业以后,因为忙于工作或者升学个人档案的问题容易被忽视,但是档案又至关重要,是人生中必不可少的证明材料,发现档案丢失以后,一定要及时联系相关部门申请补办。
1、如果个人档案丢失,首先需要准备遗失证明,这份证明需要盖上单位公章,有时候,去学校补办档案需要遗失证明,但也并不是所有学校都需要,具体可咨询老师,若学校没有说要有遗失证明,则可以不用向单位申请开具了。
2、接着,前往学校档案处申请打印学籍资料,经过老师审核确认后进行资料的打印。包括学生在校期间的成绩单、入学花名册、毕业生登记表等重要资料,并且还需要加盖学校公章。
3、材料补办好以后,提交至学校相关老师进行检查核实,通过核实确认无误以后将资料放入新的档案袋并贴上封条,个人档案补办就完成了。
4、如果是人事档案,则需要在学籍资料补办完毕后,回到原单位补办人事档案资料。
5、完成人事材料的补办以后,将人事档案材料和学籍档案材料合并,并转递至人才中心或者存放在具有权限的工作单位。
补办档案后还需要注意存档问题,一定要将档案进行托管。如果自行携带档案,容易造成丢失或失效,正确托管档案可以有效避免很多档案问题的发生。如果自己不清楚怎样补办档案,可以选择委托第三方档案服务机构进行档案补办,欢迎有需要的小伙伴在线免费咨询档来帮的档案老师。
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