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苏州个人档案丢失怎么办?补办档案小知识!
因为档案平时很少使用,有些小伙伴可能多年都未用到,所以很容易被我们忽视。经常有小伙伴在评职称或者办理落户时才想起来找自己的档案,却发现档案已经丢失了。档案遗失可能会对研究生考试、公务员考试、编制考试、职称评审、工龄认定、退休办理和落户申请等产生影响。如果档案丢失,以上事务肯定都是无法正常进行的。
苏州个人档案丢失怎么办?
1、如果发现自己的档案丢失,第一步是及时申请档案遗失证明。如果档案不是由本人弄丢,而是由原存档单位如人才交流中心或毕业学校弄丢的,可以要求对应的部门开具档案遗失证明。如果是自己弄丢的,就需要另想办法。
2、此外,建议联系学校老师,按照要求准备好所需材料,包括身份证、毕业证、证件照等。携带准备好的材料和档案遗失证明前往学校补办学籍材料。
3、补办的档案肯定是没有原档案那么齐全的,一些材料具有唯一性,是无法补办的,也只能向老师申请开具证明以发挥作用。每一份材料都需要盖上公章,然后再提交给老师审核确认再进行密封。
4、在补齐并密封所有档案材料后,还需要进行最后一步的存档,这样才算是完成了整个补办流程。正确存档可以有效避免档案丢失问题的发生,可以选择将档案存放到户籍地或者工作地,可根据自己的情况选择托管档案的地方。
注意:学生档案一旦丢失,补办并非简单的事情。补办前的材料准备就很麻烦,后续还需要回到原毕业高中和大学进行档案材料的补办,整个过程需要花费很长时间,还可能出现各种情况。因此,正确管理和存放档案就显得非常重要,大家一定要关注自己的档案,及时查询确认档案所在地。
如果自己没有时间或者不清楚如何补办档案,可以选择委托档来帮办理,这是一家专业的档案代办机构,不仅可以帮助补办档案,还可以在成功补办档案之后帮助办理存档,自己不用操心就可以将档案问题解决好,欢迎遇到档案问题的小伙伴在线免费咨询。
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