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人事档案和学籍档案丢失怎么办

qiqi2023-07-07 11:08 共531浏览

学籍档案查询个人档案丢了怎么办？档案能补办吗？学籍档案怎么补办个人档案在自己手里怎么办

摘要： 所以更不知道学籍档案和人事档案有什么关系，下面让我们先了解一下区别再来说说怎么补办。人事档案和学籍档案的关系学籍档案是在在校时的个人信息、姓名、家庭住址、身份证号等个人的基本信息，主要是由高中...

大多数人都不知道档案的重要性，所以更不知道学籍档案和人事档案有什么关系，人事档案和学籍档案丢失怎么办?下面让我们先了解一下区别再来说说怎么补办。

人事档案和学籍档案的关系

学籍档案是在在校时的个人信息、姓名、家庭住址、身份证号等个人的基本信息，主要是由高中和大学学籍材料组成，记录在学校的基本情况分为高中阶段档案和大学阶段档案还有研究生阶段的档案、构成的内容主要是在学校的毕业生登记表、体检表、成绩单、各种表和奖惩记录的材料等。而人事档案则是由学籍档案转化而来，档案里面不仅包含了学籍档案的所有材料，还会加入工作材料，比如劳动合同、员工履历表、职称材料、政审材料、奖励处分材料、党团材料等等。人事档案是按照档案十大类进行整理，同时，所有的纸质材料已经通过数字化扫描，加密备份至档案系统之中。

当毕业进入单位工作以后，在学籍档案中加入与单位签订的劳动合同、或录用通知书等证明已经参加工作的材料，从学校或者就业指导中心转移到单位人事、人资部门或者人才交流中心以后，学籍档案就转变成了人事档案了。

人事档案丢失了

（1）人事档案丢失需要本人亲自补办，人事（职工）档案补办的困难度取决于你工作过几个单位，这样说是因为我们的工作经历就是我们人事档案补办内容的凭证。
（2）需和之前单位的人事部进行提前沟通好，再携带你的离职报告证明去公司办理相关的工作的相关文件，必须要加盖公章。
（3）人事档案有我们的入职时间、工作经历和性质、升职时间、工作内容的重大变动，也记录了你的工作年限等。

学籍档案丢失了怎么办

（1）提前联系你毕业学校的辅导员，说清楚档案丢失的情况。你需要开一份遗失证明，哪里丢的找哪里开证明，有了证明学校才会给你补办档案。
（2）遗失证明需要加盖学校公章，证明你的档案确已遗失了，才能补办档案，然后封存档案并盖骑缝章。
（3）提供个人信息证明，然后带上自己盖章的文件按照老师的要求一个一个的完成资料的补齐。每一份文件都需要盖上章，才能有效存入档案。
（4）将填写好的材料提交给学校负责人进行档案审核，这样你的档案就可以重新录入，审核通过后你的档案就会被归档保存。

学籍档案是我们人事档案的一部分，学籍档案丢失了可以找第三方档案服务机构补办，价格不贵又为你省时省力，还有一点要非常注意！档案是不能放在自己手里的，具体更多问题可以在线咨询我们档案老师，为你快速解决档案相关问题。

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