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档案查不到也有办法补救？四步教你补办档案！

xixi2025-11-14 09:27 共520浏览

摘要： 档案查不到也有办法补救？四步教你补办档案！当发现档案怎么也查不到时，大概率是档案丢失了。这种情况必须重视起来，尽快补办，否则考研、考公、就业、评职称以及办理退休手续等都会受阻。...

档案查不到也有办法补救？四步教你补办档案！当发现档案怎么也查不到时，大概率是档案丢失了。这种情况必须重视起来，尽快补办，否则考研、考公、就业、评职称以及办理退休手续等都会受阻。

下面为你介绍补办档案的流程：

第一步，开具档案遗失证明。先确定档案可能丢失的地点，若在学校丢失，找学校相关负责人开具；在工作单位丢失，由单位开具；档案调动邮寄过程中遗失，找接收地开遗失证明，证明未收到档案。遗失证明要加盖公章才有效。

第二步，准备个人资料及申请。准备好身份证、毕业证等个人材料，再写一份档案补办申请书，说明补办诉求和档案丢失的大致情况。

第三步，回校补办学籍档案材料。先联系学校档案室、辅导员或负责档案办理的老师，咨询补办流程和所需材料。接着按要求补办材料，像毕业生登记表、学生成绩单、录取名册等重要材料都要补齐。比如去档案馆复印
“学籍卡”和“成绩单”并盖章；去招生办补办“录取花名册”并盖章；去就业指导中心领取并填写“毕业生登记表”，找老师审核盖章；有获奖情况去学生处、团委补办；是团员去团支部补办团员档案，党员去党支部补办党员材料。补办好后提交给学校档案办理老师审核，审核通过后加盖公章并封档。若补办时毕业学校倒闭，带上相关证明材料去教育局申请开证明；学校合并或改名，让学校开更名证明放进档案。要补办高中阶段档案，携带相关证明材料去高中补办。

第四步，完成大学和高中档案补办后，将所有档案存入当地人才中心，以备后续公考、考编或研究生入学等使用。

档案补办虽繁琐，但按步骤操作即可。如果在办理档案问题的过程中遇到困难，可以免费在线咨询 - 档来帮档案机构。

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