考试政审要用档案，它还在手里？别等通知来了再处理！

   考研、考公、考编、职称评审，很多人到了报名或政审阶段才发现，个人档案还在自己手里，人才中心查不到记录，没法正常调档。档案在手边放着不会自动“死掉”，但超过规定期限，人才中心就会认定它失去了人事效力。等到政审通知下来再处理，时间往往不够用。

一、为什么人才中心不收个人手里的档案？

规定很明确，个人档案不能自己长期保管。自持超过规定时间，档案就失去人事效力。档案袋拆封、密封条破损、私自打开，人才中心会直接拒收。非全日制档案单独存放、没有和前置学历档案合并，也无法接收。档案内缺少毕业生登记表或成绩单等关键材料，同样会影响存档。

二 、激活和存档，按这四步走

第一步：检查档案状态，不要自己处理破损的封口

档案袋完整未拆封的，可以直接走激活流程。已拆封或破损的，必须回毕业院校或档案管理机构重新密封盖章，个人粘的封条无效。

第二步：补齐缺失材料，合并学历档案

核对档案内的学籍、奖惩、毕业生登记表等材料，有缺项的回学校补办。如果手上有高中、大专、本科多份档案，需要合并为一份完整人事档案才能存档。

第三步：去人才中心开调档函，走公对公转递

携带身份证、毕业证、户口本，前往户籍地或工作地公共人才服务中心，申请开具调档函。拿到调档函后，将档案退回原存档单位，由原单位通过公对公形式转递到人才中心。档案在手里的，原存档单位通常是毕业学校或之前工作的单位。

第四步：确认入库，领取存档凭证

档案到达人才中心后，携带材料去办理人事档案托管，审核通过后录入系统，领取存档凭证。这张凭证是后续考试政审、调档的依据，要妥善保管。

三。几点要提前确认的

前置档案缺失的，先确认它在哪里，确定已经丢失的再补办，不要上来就启动补办流程。人才中心不收个人送档是普遍规定，优先联系学校走公对公，不要自己反复跑窗口。档案自持时间越长，激活流程可能越复杂，尽早处理比拖到最后一刻要从容。

如果你正在准备考试，档案还在自己手里，不要等到报名或政审通知来了再查，现在就确认一下档案状态。可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮！