个人自持档案该如何处置？存档方法来了！

   不少人毕业或者离职之后，人事档案交到了自己手上，很多人以为妥善收好袋子就没有问题，并不了解人事档案的管理规范。等到需要政审、办理退休等关键事项时，才发现自持档案存在巨大隐患。人事档案属于机要材料，保管主体有严格规定，个人并不具备档案保管资格。档案长期由个人保管，极易变成死档，直接影响多项重要业务办理。

一、自持档案带来的负面影响覆盖生活与职业多个方面：
报考公务员、事业单位以及国企入职的政审环节，自持档案会直接导致审核不通过；
申报职称、认定工龄时，档案材料不被认可；
在办理养老核算、退休审批时缺少有效档案记录，流程会被卡住；
出国政审、学历核验等业务，也会因为档案保管不合规受到阻碍。

二、档案的存放地点，需要结合自身工作状态来选择：
如果就职单位是机关、事业单位、国企这类具备档案保管权限的机构，可以直接把档案移交单位人事部门保管。
普通民营企业没有档案管理资质，档案需要托管到工作所在地的人才服务中心。
自由职业者、待业或灵活就业人员，优先选择户籍所在地人才中心或相关街道档案托管窗口。
应届毕业生可以短期留在学校保管，不过学校保管有时间限制，到期前务必及时转往户籍地人才中心。

针对档案留在个人手中的不同情形，处理方式各有区别：
第一种，档案封条完整、从未拆封：携带档案与身份证前往户籍地人才中心，说明自持档案情况，提交存档申请，待工作人员材料审核通过，即可完成存档。

第二种，档案已经拆封：需要携带档案找到原毕业院校或者原工作单位，申请工作人员核验全部档案材料，核验无误后重新密封加盖公章，之后再走流程移交人才中心保管。

第三种，档案自持时间较长：建议先电话咨询当地人才中心，确认是否需要补齐相关证明材料，根据工作人员指引，完成档案激活或者材料补办工作。

人事档案伴随我们求学与工作的全过程，关系众多人生关键事项。不要忽视档案托管这件小事，根据档案现状选择对应的处理方案，尽早完成合规存档，避免后续在政审、退休、职称申报等环节遭遇阻碍，保障个人各项手续能够顺利办理。