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毕业 20 年了档案还在自己手里,要入职国企怎么办?

xixi2026-02-28 10:59 519浏览
摘要: 毕业20年档案一直放在自家柜子里,现在入职国企却被调档环节卡住?别慌!国企只接收公对公转递的密封档案,个人自持的直接拒收。但只要处理得当,还能补救!...
       毕业20年档案一直放在自家柜子里,现在入职国企却被调档环节卡住?别慌!国企只接收公对公转递的密封档案,个人自持的直接拒收。但只要处理得当,还能补救!
第一步:找原单位激活档案
赶紧联系毕业院校或原工作单位(若单位已合并/撤销,找上级主管部门或校档案馆)。说明“档案自存20年”的情况,申请审核材料真实性。确认无涂改后,原单位会重新密封盖章(拆封过的必须由原单位处理)。记得带上身份证、毕业证辅助查询历史记录。

第二步:合规转递别再自持
  1. 档案激活后,绝对禁止个人携带!必须通过三种方式转递。
  2. 机要通信:跨省/跨系统转递首选,由邮政机要部门负责。
  3. 专人送取:仅限原单位与国企均有档案资质时,双方派人交接并留记录。
  4. EMS给据邮件:用邮政特快并注明“人事档案”。
转递后务必电话确认接收,避免物流丢失。

第三步:材料缺失及时补办
20年间可能丢失学籍表、成绩单等材料。按原单位列出的清单,联系学校补办原件;无法补原件的,让出具单位开具加盖公章的证明(注明原出具时间及缺失原因),替代原件存档。

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