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档案转回原籍人社局,之后就可以不管了吗?
每年盛夏,一批批毕业生离开校园,正式步入职场。不少人离校时听从学校安排,直接把档案转回了户籍地人社局,等到入职之后才忽然想起这件事,心里忍不住犯嘀咕:档案交到人社局,是不是就彻底不用操心了?

一、先跟大家理清不同就业情况对应的档案去处:
(1)如果顺利考上事业单位、进入国企,这类单位具备人事档案管理权限,档案会直接转入单位保管,后续调动也由单位对接,相对省心。但更多人入职的是普通私企,这类企业没有存档资质,档案大多托管在工作地人才市场,毕业时向学校提供地址,由学校统一转递。
(2)还有一部分同学,毕业时还没敲定工作,或是打算在外自由发展,优先选择把档案存回户籍地人社局,也就是人力资源和社会保障部门。单纯存放的话,它和人才市场在基础保管上差别不大。
二、不过,档案寄出不等于万事大吉:
(1)档案通常走机要渠道转运,流转速度比普通快递慢很多,往往要十几天才能抵达。运输周期拉长,也就增加了途中遗失的风险。千万不要觉得交给学校寄出,就可以完全放下心,一定要持续跟进状态,直到查到签收记录才算稳妥。一旦发现长时间没有入库信息,要第一时间联系学校负责档案的老师,顺着机要流转记录去核查,越早反馈,找回档案的概率越高。
(2)很多同学还会担心费用问题,听说部分人才市场早年有托管收费的规定,长期不处理会变成死档,便担心存放在人社局也要按时缴费。这点可以放心,户籍地人社局保管学籍档案自2015年起是免费的,不会因为没有缴费就冻结档案。
三、但免费托管,不等于永久放任不管:
平时我们日常上班、生活,很少会用到档案,可如果后续打算考公、考编、办理落户、认定工龄、办理退休手续,都需要调取档案。建议每隔一段时间登录当地人社平台,核对一下档案状态,确认档案正常在册。如果之后换了工作,新单位需要调档,再按照流程开具调档函,走公对公转递。
简单来说,存放在人社局的档案不用年年打理,也不用交保管费,但不能彻底遗忘。定期确认档案状态,有需要调动的时候及时办理手续,才能避免要用的时候手忙脚乱。
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