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函授大专档案存放全攻略！你想知道的都在这里啦！

档来帮2024-03-07 14:21 共50浏览
个人档案存放
摘要：  本篇文章小编将为你提供一份详细的函授大专档案存放攻略，帮助你可以顺利处理档案存放这一重要事项。 ...
       本篇文章小编将为你提供一份详细的函授大专档案存放攻略，帮助你可以顺利处理档案存放这一重要事项。


一、档案存放原则


函授大专毕业生的档案一般不能长期保留在就读学校，必须按规定转移到合适的档案托管机构。档案存放需遵循及时性原则，应在毕业时或规定期限内完成转移手续，以免影响档案的有效性和后续使用。


二、存放地点推荐


1、人才交流中心：这是最受青睐的选择，特别是对于尚未确定就业单位或打算进一步提升学历的毕业生，可将档案存入户籍所在地的人才交流中心或人力资源公共服务机构。

2、工作单位：若已在具有档案管理权限的单位（如国有企业、事业单位或部分大型民营企业）就业，可将档案直接转至所在单位人事部门保管。

3、街道办事处：虽然也可以选择存放在户口所在地的街道办事处，但由于服务范围有限及调档不便，通常不作为首选方案。


三、存放流程


1、获得毕业院校开具的《转递通知单》或相关档案转出证明。

2、根据接收单位要求准备齐全所需的个人材料，包括身份证、户口本、毕业证书复印件等。

3、到目标存放单位办理档案转入手续，并确保档案密封完整，符合机要文件传递的规定。


四、注意事项


1、档案存放不可自行保管，务必遵守国家关于人事档案管理的相关规定。

2、若有升学、工作变动等情况发生，应及时联系档案托管单位，办理档案调动手续。
 
以上就是档案存放的流程步骤，如需了解更多档案相关信息，可在线免费咨询专业档案服务机构档来帮，希望能够帮助您解决档案问题。
 
 

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